[access-uk] Re: Splitting a large word document into smaller files

  • From: "Steve Nutt" <steve@xxxxxxxxxxxxxx>
  • To: <access-uk@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Mon, 22 Apr 2019 16:18:58 +0100

Actually, this is incorrect.  There are Audio Daisy books, Text Daisy books, 
and books with both audio and text.

 

Any books with text included should be able to be read using your display.

 

All the best

Steve

 

From: access-uk@xxxxxxxxxxxxx <access-uk@xxxxxxxxxxxxx> On Behalf Of CJ&AA MAY
Sent: 22 April 2019 15:04
To: access-uk@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [access-uk] Re: Splitting a large word document into smaller files

 

No, DAISIE is an audio format.

Alison

 

 

From: access-uk@xxxxxxxxxxxxx <access-uk@xxxxxxxxxxxxx> On Behalf Of Claire 
Potter
Sent: 22 April 2019 13:57
To: access-uk@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [access-uk] Re: Splitting a large word document into smaller files

 

Hi Mo and all, thank you for your ideas up to now. Mo, the file is a big 
training book I have, I think it's split into headings but I'm not sure. Also, 
I made a mistake in my previous message, I thought it was a word document but 
it isn't, it's in HTML format. I have no idea about Daisy, I have heard of it 
but have no idea how it works, if I make a daisy book can I still read that 
with a braille display?

Claire Potter
Potter's place, where technology comes to life!
www.pottersplace.me.uk <http://www.pottersplace.me.uk/
NVDA Certified Expert 2019. 




On 22 Apr 2019, at 13:44, Keith Clydesdale (Redacted sender "k.clyde" for 
DMARC) <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx <mailto:dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> > 
wrote:

Dear Claire,

 

This is the way I would do it, but there may be a far more sophisticated way.

 

I would open the file, and, whilst holding the Shift key down, cursor down the 
document till about 20 or 30 lines were highlighted.

 

I would then copy this highlighted text to the Clipboard with Control+c.

 

Thirdly, I would open a new Word document, and paste in the info on the 
Clipboard.

 

I would save this second file.

 

This way I have the text in both files. I would copy the text rather than cut 
it, just in case something went wrong.

 

Finally, I would go into the first file and make sure the cursor is at the end 
of the text already copied, and then repeat the procedure.

 

You can of course choose how much text to copy each time.

 

As I have said, Others may have a much easier or more sophisticated way of 
doing things.

 

Good luck and best wishes,

 

Keith

From: access-uk@xxxxxxxxxxxxx <mailto:access-uk@xxxxxxxxxxxxx>  
[mailto:access-uk@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of Claire Potter
Sent: 22 April 2019 10:52
To: access-uk@xxxxxxxxxxxxx <mailto:access-uk@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [access-uk] Splitting a large word document into smaller files

 

Hi all, I have posted this on another list so apologies if some of you get this 
twice: I have a very large word document which I need to read, and I am trying 
to find a way of splitting that file into smaller separate files. I know this 
can be done with Ballabolka, but I don’t want to convert the file into audio, I 
just want to split the file into smaller files I can still read, not mP3 files. 
I would greatly appreciate any help which anyone can give, thank you in 
advance. 

 

 

Claire Potter
Potter's place, where technology comes to life!
www.pottersplace.me.uk <http://www.pottersplace.me.uk/
NVDA Certified Expert 2019. 




Other related posts: