[access-uk] Re: Spell checking in word 2016

  • From: <henry@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: <access-uk@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Sun, 6 Jan 2019 16:01:37 -0000

 

Hi Alison

I think you are correct, I haven’t had office 365 for very long,   and every 
day a learning curve <smiles>.

Kind regards

Henry

  

 

From: access-uk@xxxxxxxxxxxxx <access-uk@xxxxxxxxxxxxx> On Behalf Of CJ&AA MAY
Sent: 06 January 2019 13:51
To: access-uk@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [access-uk] Re: Spell checking in word 2016

 

I’m pretty sure it has had this current lay-out since going over to Office 365 
and it just takes a little getting used to.

One query I do have though. I have a document which I am working on and before 
closing it, I spell check it. It finds a couple of spellings and grammatical 
queries which I have told it to ignore before closing the document, and yet, 
the next time I open the document and spellcheck it, it comes up with those 
queries agin. I thought that once you hit ignore and then saved a document, 
spellcheck would remember.

Alison

 

 

From: access-uk@xxxxxxxxxxxxx <access-uk@xxxxxxxxxxxxx> On Behalf Of 
henry@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Sent: 06 January 2019 09:30
To: access-uk@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [access-uk] Re: Spell checking in word 2016

 

 

Hi Alison

Many thanks for the confirmation.  I haven’t carried out a spell check on a 
word document for quite a while, hence my original question.

 

Kind regards

Henry

 

 

From: access-uk@xxxxxxxxxxxxx <mailto:access-uk@xxxxxxxxxxxxx>  
<access-uk@xxxxxxxxxxxxx <mailto:access-uk@xxxxxxxxxxxxx> > On Behalf Of Alison 
May
Sent: 05 January 2019 21:54
To: access-uk@xxxxxxxxxxxxx <mailto:access-uk@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [access-uk] Re: Spell checking in word 2016

 

Yes, this is how my spellcheck behaves using office 365 except i always have to 
tab to ignore as alt i doesnt respond. 

Sent from my iPhone by Alison may

0777 315 8181


On 5 Jan 2019, at 7:43 pm, <henry@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
<mailto:henry@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> > <henry@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 
<mailto:henry@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> > wrote:

 

Hi Amro 

Thank you for your below reply.  

As I didn’t receive any responses yesterday, I contacted the Microsoft 
disability help desk and they remotely access my computer and I was able to 
demonstrate the issue I am experiencing.  Subsequently, the young lady told me 
that the new spell check screen being displayed is the result of an MS update 
to word and she explained how to use the screen.  

 

With regards to your suggestion, if I press control and enter there is no 
response, however, if I press tab I can cycle around several options.

 

I created a word file with 4 errors and then I pressed F7 to carry out a spell 
check.  The following are the results:

first jaws announced - Editor Overview. 4 Results Review all Button To activate 
press Enter. E

 

when I press tab Jaws announced  Corrections: 4 expanded

 

next tab Refinements: 0 expanded

 

next tab Settings Button 

To activate press, Enter.  I viewed this setting but couldn’t identify an 
obvious change. 

 

next tab Review all Button To activate press Enter

when I press enter on this tab, I am presented with the first spelling error 
and then I can either ignore with alt plus I or accept the changes with alt 
plus c, then  followed by the next word errors.  

  

I am completely confused with the advice from Microsoft  as I have never read 
on this list about a similar issue.  What I have discovered on the web, there 
is an editor in word 2016 and I wonder if I have accidently turned this on with 
an incorrect keystroke?  I do hope someone on this list will confirm if they 
are having the same problem.  My word version is: “Microsoft Word Subscription 
16.0.11029”.

 

Kind Regards

Henry

 

 

 

 

 

 

From: access-uk@xxxxxxxxxxxxx <mailto:access-uk@xxxxxxxxxxxxx>  
<access-uk@xxxxxxxxxxxxx <mailto:access-uk@xxxxxxxxxxxxx> > On Behalf Of Amro 
Bilal
Sent: 05 January 2019 16:12
To: access-uk@xxxxxxxxxxxxx <mailto:access-uk@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [access-uk] Re: Spell checking in word 2016

 

Hi Henry,

 

Just an idea, have you tried pressing Control Tab when that dialog opens? That 
way you may cycle back to the spell check tab or whatever it is called.

 

HTH

Amro

Other related posts: