[aahb] AAHB Delegate's Report for Mid-year Meeting (October 2021)

  • From: "Hernandez, Daphne" <Daphne.Hernandez@xxxxxxxxxxx>
  • To: "aahb@xxxxxxxxxxxxx" <aahb@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Sat, 23 Oct 2021 20:05:15 +0000

[https://AAHB.wildapricot.org/Resources/Pictures/Logos-ClipArt/AAHB%20Logo-use%20this%20one.png]
AAHB Delegates’ Report – October 2021
The mid-year AAHB Board meeting was held virtually on Friday, October 15, 2021.

The following board members were present: Katie Heinrich, E. Lisako McKyer, 
Annie Nguyen, Jessica Rath, Idethia Harvey, Daphne Hernandez, Paul Branscum, 
Philip Massey, Dennis Thombs, Katie Dolphin, Ruopeng An, Sarah Griffin, 
Lorraine Reitzel, David Seal, Ledric Sherman, Joanne Sommers

We discussed the following:

Minutes from September 2021

  *   Minutes from the September 2021 meeting were approved.

Treasurer’s Report 

  *   AAHB is in good financial health. 

2022 Conference Planning: Baker’s Cay Resort, Key Largo, Florida 
The conference planning committee is keeping in mind that we are still in a 
pandemic and will present alternate plans if necessary. The most conservative 
scientifically-based recommendations (likely from the CDC) for indoor and 
outdoor gatherings will be implemented. Masks and vaccinations will be required.

  *   Conference registration
     *   Early Bird Registration (November 19, 2021-January 15, 2022):
        *   AAHB Member: $450
        *   Student AAHB Members: $250
        *   Non-members: $700
        *   Student non-members: $350
     *   Regular Registration (January 16-February 18, 2022):
        *   AAHB Member: $650
        *   Student AAHB Members: $350
        *   Non-members: $900
        *   Student non-members: $450
     *   Late Registration (February 19, 2022 or later):
        *   AAHB Member: $850
        *   Student AAHB Members: $450
        *   Non-members: $1,100
        *   Student non-members: $550
     *   AAHB Emeritus: $250


  *   Four speakers have been confirmed:
     *   Laura Koehly, NIH, Families in Crisis
     *   Myriam Forster, California State – Northridge, Alcohol use during 
COVID Pandemic
     *   Tim Coombs, Texas A&M University, Organizational Responses to Crisis
     *   Scott Leatherdale, University of Waterloo, Pre- and on-going COVID 
Pandemic
     *   Two more speakers are pending


  *   Sunday – Festive environment with live music. The conference committee 
would like to know if attendees would be interested in participating in 
entertainment (e.g., bring their own instruments to play) or in a talent show.  
An informal poll for this will be embedded in the registration page.
  *   Monday & Tuesday - Professional development will occur first thing in the 
morning, followed by oral presentations by our members, and then presentations 
by guest speakers. Poster presentations and socials will be in the evening
  *   Wednesday – The membership meeting will be a breakfast meeting.

Health Behavior Research<https://newprairiepress.org/hbr/>

  *   Kenneth Ward is the new associate editor and will work closely with 
Editor-in-Chief Paul Branscum.
  *   A policies and procedures manual for the journal, including for editorial 
positions is under development.
  *   Please consider submitting to the special issue, “Mentorship 
Collaborations in Health Behavior Research” (deadline: February 28, 2022). Note 
that at least 1 author should be a mentee and at least 1 author should be a 
mentor.

Logo/rebranding project  

  *   The website redesign process continues to go through updates, and those 
updates were shared.
  *   Another iteration of logos and taglines were shared with the board. Logo 
development is moving closer towards what we want to see. Taglines that are 
being considered are:
     *   Advancing Health Behavior Research and Practice
     *   Multidisciplinary Society to Advance Health Behavior Research and 
Practice

Strategic Planning

  *   Board members discussed what they would like the next chapter of AAHB to 
look like. There was an emphasis on diversity, inclusion, and mentorship.

Membership Council 

  *   The council continues to discuss membership requirements. The Board had 
an extensive discussion and made recommendations on how the council can move 
forward.

Marketing & Communications Council 

  *   Methods to engage the membership through social media were discussed. 
Specifically, the use of placing messages, accomplishments, and announcements 
on Twitter was discussed.
  *   It was also discussed to have an early career scholar, communications 
student or student intern assist with social media tasks.

Resource Development Council 

  *   The council is working on getting external support for the upcoming 
conference. 

Awards Council 

  *   There are four nominees for the Mentoring Award. The Council is meeting 
in November for further discussion.

Diversity & Equity Council 

  *   The council is consulting with the president-elect (Annie N.) on 
proposing a theme related to “Diversity & Equity” for the 2023 conference.
  *   The council is working on ideas that can be implemented by the conference 
planning committee in general for the 2022 conference and beyond.

Professional Development & Mentoring Council 

  *   The council is working on creating guidelines for mentees to receive 
small grants from AAHB.
  *   A 60-minute webinar for the membership is being planned for November 2021 
and for January 2022.

As a member of AAHB, your input is invaluable to us and important for our 
continued success and growth. Please submit any ideas, feedback, or concerns 
for discussion to one of your member Delegates listed below. These will be 
confidentially shared during our next monthly board meeting on Tuesday, 
November 16, 2021. We look forward to hearing from you.

Sincerely, 

Daphne C. Hernandez 
(daphne.hernandez@xxxxxxxxxxx<mailto:daphne.hernandez@xxxxxxxxxxx>)*  

Paul Branscum (branscpw@xxxxxxxxxxx<mailto:branscpw@xxxxxxxxxxx>) 

Philip Massey (masseyp@xxxxxxxx<mailto:masseyp@xxxxxxxx>)

*This month’s Delegate reporter 

PNG image

Other related posts:

  • » [aahb] AAHB Delegate's Report for Mid-year Meeting (October 2021) - Hernandez, Daphne