[vicsireland] Re: Google Docs

  • From: David Nason <dnason@xxxxxxxxx>
  • To: vicsireland@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Wed, 1 Mar 2017 22:07:55 +0000

Cheers Robbie. So it's a mixed bag then.
I do like and use Dropbox myself, but unfortunately it's not always an option.

Dave


Sent from my iPhone

On 1 Mar 2017, at 08:32, RobbieS <robbiesin@xxxxxxxxx> wrote:

Hi David,

I began using Google Docs back in 2007 (before I needed to use a
screenreader).

When I got the iPhone in February 2011, I was able to read Google Docs
well with Voiceover, but by this stage I was finding it difficult to
edit the actual documents.  I ended up just creating, copying, and
pasting from word.

Ronan and Cearbhall got me onto Dropbox in 2012 for the eSpeak.ga
project, and I started using NVDA around then.  Given the total
accessibility of Word + Dropbox combination, I haven't used Google
Docs since.

In The Dropbox app used to be totally accessible, but in phased
upgrades in 2013, it gradually made .doc and .docx documents
more-or-less inaccessible using Voiceover (on iPhone anyway).  I
contacted Dropbox about this, and they even called me up one day to
talk about it...nothing happened.  I contacted them six months to a
year later, but this time got no response at all.

I still use Dropbox for almost all my Cloud document editing work, and
I can rely on the changes having been sent immediately on saving.

Now, since I needed to be able to read Word documents on the move, I
installed Google Drive on my computers and iPhone (app).  Voiceover
reads .doc and .docx documents perfectly in Google Drive (on iPhone
anyway).  It's a pity to have to remember to transfer everything
across from Dropbox though, since I do all my editing in Dropbox.  I
do all my editing in Dropbox because I can't rely on Google Drive
sending the latest Save or update of the document in time...it's hit
and miss, and I find it a great contrast to Dropbox efficiency.

There is another problem with Google Drive...I find, anyway.  With
Dropbox, when you delete a file, it is deleted (or at least moved)
from the the same folder in the main online storage area.  In 2014
Google was telling by gmail that I had exceded my storage capacity in
the Google system.  I didn't understand this, since on my computer, I
had only a tiny amount of data, and my gmail wasn't using up much
either.

I contacted Google (somehow, because they're difficult to access when
using a screen-reader in my experience), and someone from Google
called me back and explained that you don't just have to delete things
from the Google Drive installed on your computer, but that you
actually have to make sure they're deleted (separately) in the cloud
itself.

Since I find the online/cloud part of Google Drive difficult to use
with a screen-reader, this is a real off-putter.  It would be better
if it could sync as efficiently and as universally as Dropbox.

Regards,

Robbie

On 2/28/17, David Nason <dnason@xxxxxxxxx> wrote:
Hi Ronan,

Thanks for the response. My experience is similar on Mac. I’ve been able to
manage documents themselves on the Mac in much the same way as Dropbox, but
my real issue is when trying to collaborate on documents and spreadsheets
with other people, as they are generally Google docs.

On the website, VoiceOver even read some screen-reader tips but the commands
mentioned don’t seem to do anything. I can’t make head nor tail of it.

The iOS apps are somewhat usable but far from a great experience.

So yeah it would be good to hear from any people using it successfully.

PS I look forward to chatting to you about NVDA on Saturday. At work I use
Windows and use NVDA 90% of the time as I actually prefer it to Jaws, but
find I still need Jaws for a few tasks.

Cheers,
Dave



On 28 Feb 2017, at 19:16, Ronan Mcguirk <ronan.p.mcguirk@xxxxxxxxx>
wrote:

Hi Dave,
I had a look at Google docs a few times. I still use Google Drive a bit.
I installed the Google Drive software for windows. This lets you cut and
paste documents to and from Google Drive on the desktop as you would with
Dropbox. I find this works okay. At one stage, it used to ask me if I
wanted to convert each document to a Google doc as I copied it and this
was a bit of a nuisance.

Like you, I tried to find if any screen reader users are actually using
Google Docs and I did not hear from anyone who was. At the time, Google
were pushing their own screen reader for Chrome, Chrome Vox. I had a go at
using it. I found its commands to be quite different from NVDA and JAWS,
maybe a bit more like Mac VoiceOver. ]]This was about 3 years ago. I came
to the view at the time that the best way to use Google Docs was to
convert documents to Office or Open office. I found the desktop Google
drive easier than the browser version.
There was quite a bit of documentation about Google Docs available from
Google. I followed their instructions on how to use Google Docs with a
screen reader. For some reason, the commands didn't operate as documented
on my version of Google Chrome. Separately there were accessibility issues
with Google Chrome and JAWS or NVDA at the time.]
Hopefully if there is anyone actively using Google Docs, they will speak
up.

Best of luck,
Ronan

Sent from my iPhone

On 26 Feb 2017, at 20:13, David Nason <dnason@xxxxxxxxx> wrote:

Hi All,

I’m involved in an organisation that are using Google Drive, and it’s
office software Google Docs and Google Sheets.

I’m finding it a bit tricky to work with this when compared to MS Office
and Dropbox for example, finding screen-reader use quite tricky.

Does anyone have any experience of using these products or have any
tips?

Many thanks,
Dave

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