[va-bird] (no subject)

  • From: BlkVulture@xxxxxxx
  • To: va-bird@xxxxxxxxxxxxx, MDOSPREY@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, va-richmond-general@xxxxxxxxxxxxx, nrvbirds@xxxxxxxxxxxxxxx, shenvalbirds@xxxxxxxxxxxxxxx
  • Date: Fri, 4 Jun 2004 18:24:16 EDT

Greetings,
The spring migration reporting period (1 March-31 May) for North American 
Birds has come to an end, and we're soliciting reports for inclusion in the 
Middle Atlantic Region.  The Middle Atlantic Region covers reports from the 
entire 
states of Virginia and Maryland, as well as the District of Columbia. If 
unfamiliar with North American Birds, please visit  
http://www.americanbirding.org/publications/nabgen.htm for a synopsis.  ;

The basis for the regional report is entirely dependent upon your reports.  
Your sightings become part of the ornithological record and contribute to a 
greater understanding of bird distribution and migration throughout our region. 
 
Please send reports to:

Todd M. Day
North American Birds
5118 Beaver Dam Road
Jeffersonton, VA  22724

or email them to:

blkvulture @aol.com

I'll find a way to download and read any report sent electronically, but 
either Microsoft Excel or Word are preferred.  If anyone has already sent 
reports 
to Marshall Iliff, they will find their way into the column.  Feel free to 
contact me if there are any questions.

HOW TO REPORT

Certain counties in Maryland and Virginia have county compilers (see list 
below). We ask that reports from those counties be sent first to the county 
compilers, who will then compile and edit the sightings to forward them to us. 
Most 
counties do not have county compilers in place though, so we welcome direct 
reports as well (anyone interested in doing so, please contact me).  Although 
we monitor the state listservs (MDOsprey, VA-BIRD) keeping up with the hundreds 
of emails and thousands of sightings each season has proven a difficult task. 
More importantly, this lends to mistakes and inaccuracies in the report.  
Often emails lack information such as date, county, observer information, et 
cetera, and certain details fall through the cracks.  While we welcome reports 
in 
all forms (including contemporaneous emails), the ideal reporting format from 
our perspective continues to be the summary report. Such a report would 
include a taxonomic list of noteworthy bird sightings from the reporting period 
with 
species, date, location (with state and county), and observer (including an 
indication of who first found the bird) for all sightings. Most active 
observers contribute about a page or so (very active birders may contribute 
several 
pages) of noteworthy sightings, including rarities, early or late migrants, 
unusual high counts, hybrid or aberrant individuals, or even behavioral 
observations of interest. Please report the dates you observed well-known rare 
birds 
(e.g., the Maryland Kelp Gull as well) since we never know whose observation 
will 
be the last. Many observers comment on the weather and their general 
impressions about the migration and these comments are always particularly 
welcome.

Sightings of exceptionally rare species must be accompanied by documentation 
to be included. If a report has been submitted to the MD or VA Records 
Committees please let us know and we can contact those secretaries for copies. 
Depending on the species, a few lines of description may be sufficient, but 
hard-to-identify birds may require lengthier descriptions. We appreciate the 
contributions of all.

North American Birds typically has space to publish 3-5 photos for our 
region. We welcome slides, prints, or digital photos. North American Birds does 
not 
pay for the photos, but your photo will be captioned with your name and the 
date the photo was taken. Despite the "digital revolution" photo submissions 
have been down recently, so please do send us photos if you would like to have 
them showcased because they add much to our article. Photos need not 
necessarily 
be of rarities or even of exceptionally good quality, though generally the 
rarer the bird and the better the photo the more likely it will be printed.

COUNTY COORDINATORS

Elizabeth Pitney (Wicomico County, MD), 7218 Walston Switch Rd., Parsonsburg, 
MD 21849.

Debbie Bennett (Caroline County, MD), P.O. Box 404 Denton, MD 21625.

Patty Craig (St. Mary's County, MD), P.O. Box 84, Lexington Park, MD 20653. 
pattycraig AT mail.ameritel.net

Helen A. Patton (Montgomery County, MD), 429 Hamilton Ave., Silver Spring, MD 
20901. 

Jo Solem (Howard County, MD), 10617 Graeloch Rd., Laurel, MD 20723. Odenata 
AT msn.com

We will look forward to your reports and thank you for your help with North 
American Birds.

Best,

Todd

---------------------------------------
Todd Michael Day
Jeffersonton, Virginia, USA
Culpeper County
BlkVulture@xxxxxxx
---------------------------------------


You are subscribed to VA-BIRD. To post to this mailing list, simply send email 
to va-bird@xxxxxxxxxxxxx. To unsubscribe, send email to
va-bird-request@xxxxxxxxxxxxx with 'unsubscribe' in the Subject field.

Other related posts: