[SMCC] word

        anh Lợi thân mến 
Lúc trước anh có hỏi về một file word không đọc tốt với jaws , em xin có một số 
điều như sau:
- trong Word mặc định khi cài vào luôn có sẵn rất nhiều hiệu ứng dành cho soạn 
thảo và in ấn mà các hiệu ứng này sẽ làm cho jaws khó đọc cho nên chúng ta cần 
hiệu chỉnh nó như sau: 
1.Mở menu View

Di chuyển xuống tuỳ chọn Normal và ấn phím Enter

Bây giờ màn hình nền sẽ trở nên ngăn nắp hơn. Bạn sẽ không nhìn thấy thanh 
thước kẻ bên trái và danh sách cuộn bên phải. Đây là chế độ hiển thị tốt

2.Phóng đại

Mở menu View và di chuyển lên trên tuỳ chọn Zoom

Ấn phím Enter

Di chuyển lên hoặc xuống con số 100%, Jaws sẽ làm việc tốt nhất với chế độ này.

Ấn phím Enter



3.Hiển thị đầy đủ các menu và thanh công cụ trên 2 dòng
Mở menu Tools và chọn tuỳ chọn Customize

Chắc chắn rằng bạn đang ở thẻ Options

Chọn tuỳ chọn Show Standard and Formatting toolbars on two rows and Always show 
full menus

Đối với những người bình thường thì kích hoạt tuỳ chọn Show shortcut keys in 
Screen Tips là một ý kiến hay.

Ấn phím Enter để đóng hộp thoại

4. Một số điều chỉnh khác 
Hộp thoại Options
Mở menu Tools và chọn tuỳ chọn Options

Chắc chắn rằng bạn đang ở thẻ View

Bỏ (dùng phím Space bar) tuỳ chọn Startup Task Pane

Di chuyển xuống Smart Tags và bỏ tuỳ chọn đó

Ấn tổ hợp phím Ctrl Tab để tới thẻ General

Ấn phím Tab tới Allow starting in Reading layout và bỏ tuỳ chọn đó 

Ấn phím Tab tới Measurement units

Di chuyển xuống Centimeter và chọn bằng phím Enter

Ấn tổ hợp phím Ctrl Tab để tới thẻ Edit

Bỏ tuỳ chọn Use Ctrl + Click to follow hyperlink

Ấn tổ hợp phím Ctrl Tab để tới thẻ Spelling & Grammar

Ấn phím Tab tới tuỳ chọn Check grammar as you type và tới rồi tuỳ chọn này, tuỳ 
chọn Check grammar with spelling, rồi tùy chọn đó bỏ chọn 

Ấn phím Enter để đóng hộp thoại Options


Hộp thoại Autocorrect 
Hiệu chỉnh ở đây là tốt nhưng không hoàn toàn cần thiết. Vì quá nhiều thao tác 
tự sửa lỗi có thể gây lúng túng cho những người mới sử dụng.

Di chuyển tới menu Tools và chọn tuỳ chọn AutoCorrect Options

Bạn đang ở thẻ Autocorrect

Bỏ chọn nút: Show AutoCorrect Options
5. Nếu các bước trên bạn đã làm mà jaws vẫn đọc không được thì hãy vào menu  
format  chọn  tùy chọn font sau đó chọn thẻ 
 Character Spacing  và nhờ người sáng chỉnh lại các chế độ như khoảng cách giữa 
các từ , khoảng cách giữa các chữ trong một từ và một số hiệu ứng khác . điều 
đáng chú ý là các giá trị về khoảng cách các ký tự là theo tiêu chuẩn quốc tế. 
Cho nên ta chỉ nên xem các khoảng cách đã chuẩn chưa mà thôi và tắt một số hiệu 
ứng về chữ. 

7. ở thẻ 

Text Effects là các hiệu ứng về chữ , Jaws không đọc các hiệu ứng này và nếu 
các hiệu ứng này được mỡ thì văn bản của ta sẽ được đọc bằng hai thứ tiếng đó 
là vừa đọc văn bản vừa đọc hiệu ứng mà cái này  trong diễn đàn đã có người gặp 
rồi . 

tuy nhiên đối với người sáng thì người ta rất thích tạo các hiệu ứng vì nó làm 
cho văn bản đẹp hơn nhiều nên khi xài chung Word thì cần kiểm tra kỹ các hiệu 
ứng  này.  mà từ  word 2003  trở lên lại  có rất nhiều hiệu ứng 

7. đối với VietKey 2000 khi cài vào thì nso luon mặc định tự động chạy khi máy 
được khởi động. nên ta tắt chế độ này lúc đó unikey sẽ sử dụng được và văn bản 
sẽ thể hiện đúng. 

Trong một số trường hợp unikey và VietKey xung đột nhau về Font do hai chương 
trình để hai chế độ font khác nhau. 

Mong một số ý kiến của em sẽ làm anh Lợi sử dụng Word tốt nếu có gì anh cứ lên 
tiếng  

      TRẦN ANH MINH NHẬT 

ma



ilto:trananhminhnhat@xxxxxxxxx

Other related posts: