ki?n th?c s? d?ng máy tínhco b?n và hi?u qu?

K? nang s? d?ng máy tính co b?n - hi?u qu?

Chuyên m?c này s? gi?i thi?u v?i b?n d?c m?t s? m?o và th? thu?t giúp b?n s? 
d?ng máy tính và m?ng m?t cách hi?u qu? nh?t.

Luu l?i nh?ng gì dã nh?p trong Internet Explorer

Khi dang ký thành viên c?a m?t trang web hay dang ký d? s? h?u m?t h?p thu mi?n 
phí trên m?ng, b?n thu?ng t?n không ít th?i gian. B?c mình nh?t là khi b?n
dã di?n vào bi?u m?u dài lê thê trên trang Web r?i g?i di, nhung r?t cu?c l?i 
nh?n du?c thông báo cho bi?t còn m?t m?c nào dó chua du?c khai báo. Th? là
b?n nh?n nút Back d? tr? l?i nh?p thêm thì m?i thông tin dã nh?n d?u bi?n m?t. 
Làm l?i t? d?u u? Qu? là m?t r?t nhi?u th?i gian!

Nhung th?t ra, b?n v?n có cách d? x? lý tình hu?ng này. B?n hãy s?a các thi?t 
l?p trong cache c?a trình duy?t d? luu l?i thông tin dã nh?p. B?n hãy m? IE
, vào menu Tools -> Internet Options, ch?n th? General, ch?n Settings r?i dánh 
d?u Every time you start Internet Explorer trong m?c Check for newer version
of stored pages. Làm nhu v?y, ch? khi nào kh?i d?ng l?i IE m?i ti?n hành ki?m 
tra phiên b?n m?i hon c?a các trang dã luu tr?. Nghia là thông tin cu b?n
khai báo trên trang Web trong tru?ng h?p này v?n du?c b?o toàn.

Xoá b? nh?ng Email mà mình l? g?i

Có bao gi? b?n l? g?i m?t email, nh?t là khi n?i dung email l?i là tuy?t m?t, 
t?i ngu?i b?n không d?nh g?i không? V?y n?u di?u dó x?y ra thì làm sao thu
h?i ngay nh?ng emaid dó khi b?n bi?t ch?c ch?n ngu?i nh?n chua m? thu? N?u s? 
d?ng Outlook Express thì cách làm nhu sau:

Vào h?p thu c?a mình và vào m?c Folder -> Sent Items. Nh?p dúp chu?t vào lá thu 
mà mình dã g?i nh?m d?a ch?. Trong menu c?a c?a s? email b?n ch?n Tool r?i
ch?n Recall và ch?n ti?p This message. Có 2 l?a ch?n cho b?n:

- 1. N?u mu?n thay email mà mình dã g?i b?ng m?t n?i dung khác thì ch?n Delete 
unread coopies and replace with a new message, nh?n OK và dánh n?i dung m?i
vào.

- 2. N?u mu?n xoá h?n b?c thu mà mình dã g?i thì ch?n Delete unread coopies of 
this message .

Tùy bi?n hoá Internet Explorer

Dang lu?t Web v?i trình duy?t Internet Explorer, nhi?u lúc b?n l?i mu?n m? 
nhanh các ?ng d?ng khác nhu Word, Excel, Outlook Express. S? d?ng AddaButton
(
http://www.harmonyhollow.net),
b?n có th? thêm t?i 12 nút tùy bi?n vào thanh công c? c?a IE d? có th? truy 
nh?p nhanh t?i các ?ng d?ng, các t?p tài li?u, các Website b?n thu?ng s? d?ng.

S? d?ng công c? Deskbar c?a Google

M?t trong nh?ng công c? khá hay c?a Google là Google Deskbar (
http://toolbar.google.com/deskbar).
Ti?n ích có dung lu?ng nh? này cho phép b?n có th? th?c hi?n vi?c tìm ki?m ngay 
trên thanh công c? c?a Windows. K?t qu? tìm ki?m du?c hi?n th? trong m?t
c?a s? pop-up thu nh? c?a trình duy?t. Theo m?c d?nh, Deskbar s? th?c hi?n vi?c 
tìm ki?m chu?n (standard search). Tuy nhiên, các shortcut di kèm cho phép
b?n có th? tìm ki?m ?nh, tìm ki?m tin t?c và nhi?u tính nang khác.

Ph?n m?m mi?n phí trên m?ng

Serif t? lâu dã là m?t cái tên dáng kính trong th? gi?i ph?n m?m, cung c?p d? 
th? t? trình so?n th?o HTML cho t?i các gói chuong trình x? lý hình ?nh. Truy
nh?p vào Website
http://www.freeserifsoftware.com,
b?n có th? t?i v? r?t nhi?u chuong trình mi?n phí. Ph?n l?n nh?ng chuong trình 
này cách dây chua lâu d?u là các chuong trình thu phí và ch? cung c?p mi?n
phí ? m?c d? h?n ch? du?i d?ng các b?n demo. Các chuong trình dánh k? nh?t g?m 
có PagePlus 5, Webplus 6, DrawPlus 4, 3Dplus 2, PhotoPlus 5.5.

Download d?ng th?i

Khi t?i v? m?t chuong trình hay m?t tài li?u trên m?ng, b?n v?n có th? lu?t Web 
nhu bình thu?ng. N?u c?n thi?t, m? m?t c?a s? m?i b?ng cách ch?n File, New.
Hon n?a, ph?n l?n các trình duy?t cho b?n th?c hi?n nhi?u phiên download d?ng 
th?i. Di?u này d?c bi?t ti?n l?i khi b?n c?n t?i v? nhi?u ph?n m?m t? m?t
d?a ch? cung c?p ph?n m?m mi?n phí trên m?ng.

Trao d?i qua m?ng c?c b?

WinNT có trang b? m?t chuong trình chat cho phép b?n trao d?i thông di?p r?t 
ti?n l?i v?i các d?ng nghi?p c?a mình. B?n có th? s? d?ng nó b?ng cách ch?n
Start, Program, Accessories và kích chu?t vào Chat. Trong Win2000, vi?c trao 
d?i có th? ti?n hành nh? chuong trình NetMeeting m?nh hon nhi?u b?ng cách
ch?n Start, Programs, Accessories, Communications và kích chu?t vào NetMeeting.

Chuong trình nén và gi?i nén d? li?u có nhi?u tính nang

Ph?n l?n các t?p b?n t?i v? t? Internet du?c cung c?p du?i d?ng các t?p nén ZIP 
và b?n s? c?n m?t chuong trình d? gi?i nén các t?p này tru?c khi s? d?ng.
ZipGenius (
http://www.zipgenius.it)
là m?t chuong trình nhu v?y, h? tr? các d?nh d?nh nén nhu ZIP, RAR, ARJ, CAB, 
7z, ACE và nhi?u d?nh d?ng khác. D?c bi?t hon, chuong trình còn tích h?p ti?n
ích ghi dia CD và công c? FTP Client.

D?nh d?ng d? phân bi?t các ô công th?c v?i các ô khác trong Excel

Trong tru?ng h?p b?n mu?n phân bi?t các ô công th?c v?i các ô d? li?u co s? 
trong Excel, b?n có th? áp d?ng m?t d?nh d?ng d?c bi?t nào dó cho các ô công
th?c (màu, kích thu?c font ch?).

Mu?n v?y, tru?c h?t b?n ch?n vùng d? li?u có ch?a các ô công th?c c?n d?nh d?ng 
d?c bi?t. Ti?p dó ch?n m?c Go To t? trình don Edit và kích chu?t vào nút
Special. Trong h?p tho?i Go To Special, ch?n h?p Formulas và kích OK. T?t c? 
các ô ch?a công th?c s? du?c làm n?i b?t, không ph? thu?c vào vi?c chúng có
n?m k? nhau hay không. Kích chu?t vào b?t k? ô nào trong s? dó, ch?n Format 
Cell và ch?n d?nh d?ng b?n mu?n áp d?ng cho toàn b? các ô công th?c.

S? d?ng Google d? tìm d?nh nghia m?t t?

D? tìm ki?m nhanh chóng trên Web d?nh nghia c?a m?t thu?t ng?, hãy dánh 
define:, ti?p theo là m?t ký t? tr?ng và thu?t ng? c?n d?nh nghia vào công c? 
tìm
ki?m Google. Ví d?, n?u dánh define: market và nh?n ENTER, Google s? tr? v? m?t 
danh sách các d?nh nghia c?a t? market mà nó thu th?p du?c t? kh?p noi
trên Web.

K?t n?i máy tính vào m?ng d? dàng v?i Network Setup Wizard

Network Setup Wizard c?a WinXP s? t? d?ng hoá ti?n trình thi?t l?p c?u hình máy 
tính d? n?i m?ng. Nó có th? th?c hi?n t? d?ng vi?c chia s? k?t n?i Internet,
gán d?a ch? IP, thi?t l?p các thu m?c chia s? và máy in dùng chung. D? kh?i 
d?ng Wizard, ch?n Start, All Program, Accessories, Communications và Network
Setup Wizard. Sau dó ch? vi?c th?c hi?n theo các hu?ng d?n trên màn hình.

Sao chép ?nh t? trang Web

N?u s? d?ng Internet Explorer, b?n có th? sao chép hình ?nh t? m?t trang Web và 
dán nó vào m?t ?ng d?ng khác. Mu?n v?y, kích ph?i chu?t vào hình ?nh và
ch?n Copy. Chuy?n sang ?ng d?ng khác và ch?n Edit, sau dó Paste (hay don gi?n 
ch? vi?c nh?n Ctrl+V). N?u s? d?ng Netscape hay các trình duy?t khác, có
th? b?n s? ph?i luu hình ?nh vào dia c?ng r?i chèn vào tài li?u trong ?ng d?ng.

In các trang Web v?i d?a ch?

Khi c?n in trang Web ra gi?y, n?u b?n không in d?a ch? c?a trang Web thì sau 
này r?t khó có th? tìm l?i tài li?u trên m?ng. Vì v?y, khi in trang Web, c?n
in c? d?a ch? c?a nó. Trong Netscape Navigator ch?n File, Page Setup, dánh d?u 
h?p ki?m Document location [URL] và kích OK. Trong các trình duy?t khác,
ch?n File và tùy ch?n tuong ?ng trong Page Setup.

S? d?ng Yahoo Messenger ngay mà không c?n cài d?t

B?n v?n hay dùng Yahoo Messenger d? liên l?c v?i b?n bè, ngu?i thân nhung máy 
tính ph?i cài chuong trình Yahoo Messenger. D? giúp b?n liên l?c trong tru?ng
h?p máy tính c?a b?n không cài chuong trình này, Yahoo v?a cho ra d?i phiên b?n 
chat tr?c tuy?n Web Messenger. D? s? d?ng Web Messenger, b?n truy nh?p
vào d?a ch?:
http://messenger.yahoo.com
r?i b?m vào dòng Launch Yahoo! Web Messenger Beta (n?m ? cu?i trang web này), 
nh?p user và password nhu khi dang nh?p d? l?y mail. M?t c?a s? hi?n ra v?i
2 l?a ch?n cách dang nh?p (?n hay không ?n khi login), b?n ch?n 1 trong 2 l?a 
ch?n dó và b?m nút Sign In; c?a s? chat Messenger hi?n ra. M?c dù công c?
này không d?y d? các ch?c nang nhu d?i v?i phiên b?n cài d?t trên máy, nhung 
cách dùng v?n không có gì thay d?i.

M?t s? ch?c nang h? tr? thi?t k? web c?a Photoshop

Thông thu?ng, khi nh?c d?n Phostoshop, ngu?i dùng thu?ng nghi d?n công vi?c t?o 
và x? lý ?nh k? thu?t s?. Nhung trong nh?ng phiên b?n m?i sau này c?a Photoshop
(t? version 6.1 v? sau), nó du?c tích h?p thêm m?t ch?c nang t? d?ng thu?c d?ng 
"mì an li?n" khá hay.

+ T?o Web Album

B?n dã suu t?p du?c khá nhi?u hình ?nh và mu?n dua chúng lên web d? m?i ngu?i 
cùng "m?c s? th?" v?i b?n, ho?c cung có th? b?n mu?n t?o m?t Album CD ?nh
cho b? suu t?p c?a mình. V?n d? d?t ra là làm th? nào d? t?o du?c m?t Album ?nh 
d?p mà không t?n nhi?u th?i gian, nhung d?ng th?i cung ph?i ti?n và d?
s? d?ng. Cách hay nh?t là t?o m?t ?nh nh? (Thumbnails) d?i di?n cho ?nh g?c và 
?nh nh? này du?c liên k?t v?i ?nh g?c d? m?i khi kích chu?t vào ?nh nh?
thì ?nh l?n hi?n ra

Trong Photoshop, vào File -> Automate -> Web Photo Gallery d? m? c?a s? Web 
Photo Gallery. Trong c?a s? này, ch?n m?t ki?u trang web thích h?p trong ô 
Style,
d?t tên cho trang web cung nhu ch?nh l?i font ch? s? th? hi?n trên trang web. 
B?m Source d? ch?n thu m?c ch?a ?nh, b?m Destination d? ch?n thu m?c xu?t
b?n web. Cu?i cùng b?m OK.

+ T?o m?t ?nh l?n d?i di?n cho t?t c? các ?nh có trong m?t thu m?c

Trong Photoshop, ch?n menu File -> Automate -> Contact Sheet II. Trong c?a s? 
hi?n ra, b?m Choose d? ch?n thu m?c ch?a ?nh, ch?nh l?i m?t vài thông s? n?u
b?n th?y c?n ho?c không thì b?m OK. Chuong trình s? t? d?ng m? t?t c? các t?p 
tin ?nh có trong thu m?c dã ch?n, nó s? t? d?ng t?o m?t Thumbnails cho m?i
t?p tin ?nh g?c, t?t c?c các Thumbnails s? du?c dua vào m?t t?p tin ?nh m?i.

+ "Dóng gói" ?nh theo m?u

Ch?c nang này s? t?o ra m?t ?nh m?i t? m?t ?nh g?c, nhung tùy vào cách ch?n 
ki?u ?nh m?i c?n t?o mà s? có thêm nh?ng ?nh nh? n?m xung quanh du?i nhi?u góc
d? khác nhau.

Trong Photoshop, ch?n menu File -> Automate -> Picture Package. Trong c?a s? 
Picture Package, b?m Choose d? ch?n m?t t?p tin ?nh c?n "dóng gói", ch?n ki?u
"dóng gói" trong ô Layout, b?m OK.

(Theo QuanTriMang - 25/10/2004 )
Name: Nguyen Hoang Bao Vu
Office: Sao Mai Computer Center for the Blind
12B/C7 Hoang Hoa Tham street, Tan Binh district Ho Chi Minh City Viet Nam
tel: 84 8 849 5069.
Fax: 84 8 293 8300.
Email:
info@xxxxxxxxxxxxxxxx
Website:
www.saomaicenter.org

Home: 210C Hiep Binh Chanh tenement. Thu Duc district Ho Chi Minh City Viet Nam
Cell-phone: 0989350014
Yahoo ID: nguyenhoangbaovu
Skype ID: nguyenhoangbaovu

Other related posts:

  • » ki?n th?c s? d?ng máy tínhco b?n và hi?u qu?