[SMCC] khai thac tinh nang gmail

Khai thác tính nang Gmail 

C?p nh?t lúc 15h17' ngày 
23/06/2008
http://www.quantrimang.com.vn/kienthuc/tin-hoc-van-phong/email-outlook/46628_Khai_thac_tinh_nang_Gmail.aspx
D?ch v? thu di?n t? trên n?n Web c?a Google dua ra r?t nhi?u th? thu?t cho vi?c 
t? ch?c hòm thu di?n t? c?a b?n m?t cách m?ch l?c rõ ràng và tìm ki?m thu
m?t cách nhanh chóng. Du?i dây là 9 cách mách nu?c cho b?n làm di?u dó. 

Các chuong trình email nhu Apple Mail và Microsoft Entourage thêm vào r?t nhi?u 
ch?c nang, nhung n?u b?n mu?n ki?m tra email c?a b?n m?t cách nhanh chóng,
linh ho?t t? b?t k? m?t máy tính nào trên th? gi?i, m?t d?ch v? email tr?c 
tuy?n là con du?ng b?n l?a ch?n. M?t trong nh?ng d?ch v? email mi?n phí c?a
Google là Gmail. Nó cung c?p cho ngu?i dùng dung lu?ng luu tr? h?t s?c hào 
phóng, ngan ch?n Spam và có th? nhóm các tin nh?n có liên quan vào m?t cu?c
dàm tho?i. 

Dó m?i ch? là m?t vài tính nang trong r?t nhi?u tính nang c?a nó. Nhung có ph?i 
b?n m?i ch? khai thác m?t chút ít bên ngoài ?ng d?ng Web? Hãy t?p trung
và b?n s? th?y r?t nhi?u các tính nang khác có th? giúp b?n qu?n lý email c?a 
b?n nhanh hon và thông minh hon. 

S? d?ng t?o nhãn 

Gmail không s? d?ng các thu m?c thông thu?ng d? luu tr? các file email. Thay 
vào dó nó dua ra các nhãn. Ch?c nang c?a nh?ng cái th? ghi tên này cung gi?ng
nhu các thu m?c, nhung v?i m?t s? khác bi?t d?n khó tin: m?t tin nh?n don l? có 
th? có nhi?u nhãn, vì th? nó không h?n ch? là có bao nhiêu vùng b?n có
th? luu tr? tin nh?n c?a b?n. 

D? t?o m?t nhãn cho m?t nhóm các tin nh?n du?c ch?n, b?m vào "More Action" s? 
có m?t Menu th? xu?ng. Du?i m?c "Apply Label" b?n ch?n nhãn mà b?n mu?n.
B?n có th? t?o m?t nhãn m?i b?ng cách bâm vào m?c "Edit Labels" trong h?p tho?i 
"Labels" n?m ? góc du?i bên trái màn hình. B?n có th? t?o mã màu cho các
nhãn c?a b?n d? d? dàng phân bi?t chúng trong danh m?c các thu d?n.

Luu tr? Mail 

Không nên d? các thu d?n ch? n?m trong m?c Inbox. B?n có th? c?t nh?ng thu dã 
cu mà không còn quan tr?ng v?i b?n ? th?i di?m hi?n t?i b?ng cách luu tr?
chúng. Ch?n các thu mà b?n c?n luu ch? sau dó b?m nút "Archive". Nó s? dua t?t 
c? nh?ng thu mà b?n ch?n vào trong m?c All Mail. Luu tr? thu di?n t? c?a
b?n d? làm gi?m s? b?a b?n trong hòm thu d?n c?a b?n nhung v?n gi? nhung thu dó 
trong tài kho?n Gmail c?a b?n. 

L?c Mail 

Cung gi?ng nhu v?i Mail và Entourage, b?n có th? có ti?n trình x? lý thu d?n t? 
d?ng c?a Gmail d?a trên các d?c di?m d?c bi?t. Và t?t nhiên, b?n có th?
d?t nhãn cho các thu d?n t? m?t danh b? mail nhu là Read Later, t? d?ng chuy?n 
ti?p email t? v?/ch?ng c?a b?n t?i thi?t b? c?m tay c?a b?n, ho?c tín nh?n
quan tr?ng t? s?p. 

Trong m?c Setting c?a Gmail, b?m vào Filter d? thi?t l?p vùng tìm ki?m, hi?n 
th? k?t qu? và thi?t l?p nh?ng hành d?ng mà Gmail c?n làm. Ho?c b?n có th?
kh?i d?ng ti?n trình qua vi?c m? m?t d?ng thu d?n mà b?n mu?n l?c, b?m vào m?c 
"More Action" ch?n "Reply" sau dó ch?n "Filer Messages Like This". 

Tìm ki?m thông minh 

B?n c?n nhanh chóng g?i ra m?t thu mà t? kho luu tr? không l? c?a b?n? Hãy dành 
m?t chút th?i giàn xem qua công c? tìm ki?m c?a Google. Gmail k?t h?p v?i
công ngh? Google Search trong linh v?c tìm ki?m email và dua ra m?t cách nhanh 
chóng tin nh?n mà b?n c?n. 

Ví d? nhu, d? tìm ki?m các thu di?n t? t? Jim th?o lu?n v? nh?ng b? phim anh ta 
yêu thích, gõ from:Jim; subject: movie trong h?p tho?i tìm ki?m. Ho?c s?
d?ng from:"John Smith" has: attachment (D?u " " ch? ra m?t nhóm t? ph?i xu?t 
hi?n cùng nhau). 

B?n có th? s? d?ng nh?ng th? thu?t này d? t?o ra nh?ng do?n tìm ki?m ph?c t?p 
hon. D? theo d?u các thu di?n t? du?c g?i t? m?t ai dó t?i Example.com ngo?i
tr? Jill b?n có th? xem ví d? sau: gõ from:example.com AND - 
from:jill@xxxxxxxxxxxx D? có nhi?u ý tu?ng trong linh v?c tìm ki?m này b?n nên 
lu?t qua d?a
ch? sau: 
https://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7190 

Dánh d?u các quan h? thu tín cá nhân 

B?n mu?n xem m?t cách nhanh chóng các thu du?c s? quan tâm c?a b?n? Các ch? th? 
c?a Gmail Personal Level s? ch? ra cho b?n khi m?t email du?c g?i ch? cho
b?n. D? b?t ch? d? này, m? "General setting" và ch?n "Show indicators". T? bây 
gi?, các thu g?i di t?i d?a ch? c?a b?n ch? hi?n th? b?ng d?u mui tên kép
(>>) và ti?p d?n là dòng tiêu d?; Các thu g?i t?i d?a ch? c?a b?n và nh?ng 
ngu?i khác s? có m?t d?u mui tên (>). Các thu không du?c thi?t l?p d?a ch? d?c
bi?t c?a b?n (nhu là các thu trong danh b? thu) s? không có d?u mui tên. 

Các cu?c tho?i th?m l?ng 

Quá m?t m?i b?i các lu?ng Email gây phi?n nhi?u? Khi b?n chat v?i d?ng nghi?p 
ho?c v?i các thành viên l?m l?i khi kéo dài cu?c dàm tho?i vu?t xa s? c?n
thi?t c?a nó, hãy th? "mute" cu?c dàm tho?i. 

V?i m?i m?t tin nh?n du?c ch?n, b?m nút M, nó s? thông báo cho Gmail t? d?ng 
luu tr? các tin nh?n m?i trong cu?c dàm tho?i nhu khi chúng d?n (nói m?t các
khác là chúng không du?c hi?n th? trong m?c Inbox c?a b?n). Sau dó d? xem t?t 
c? các cu?c dàm tho?i b?n dã b?m t?t di, gõ t? "muted" trên thanh tìm ki?m.
D? b? ch? d? dàm tho?i th?m l?ng này, ch?n nó và trên m?c "More Action" ch?n 
"Move To Inbox". 

N?u b?n c?n h?i dáp m?t tin nh?n t? m?t trong nh?ng tài kho?n khác và không 
mu?n nó du?c g?i t? d?a ch? thu Gmail, không v?n d? gì. Quay l?i m?c "Account
Setting" và thêm d?a ch? email thích h?p vào m?c "Send Mail As". Sau dó b?t ch? 
d? "Reply From The Same Address The Message Was Sent To" 

S? d?ng phím t?t 

B?n mu?n di?u khi?n giao di?n Web c?a Gmail mà không c?n dùng chu?t? S? d?ng 
các phím t?t c?a Gmail là gi?i pháp. D?u tiên, d?m b?o r?ng h? th?ng phím
t?t dã du?c cho phép: Trong m?c "Settings", trên Tab "General", ch?n m?c 
"Keyboard Shortcuts On". M?t vài phím t?t don gi?n và d? nh? nhu: B?m R d? h?i
dáp m?t tin nh?n, B?m Z d? th?c hi?n l?i m?t action, ho?c b?m G và sau dó d? 
vào m?c Inbox. Còn các phím t?t khác ph?i c?n th?i gian th?c hành d? nh?.
B?n có tham kh?o nhanh v? các phím t?t c?a Gmail b?m nút ch?m h?i (?) d? có 
giúp d?.

Theo Tiêu Hà C?m - VTC (MacWorld)

Other related posts: