[SMCC] Re: auto fill

Ối giời ơi! Đang học lớp 11, sinh năm 87 mà Lan chúc anh cùng chị nhà làm tui 
nôn quá. Lấy ai để cho Lan gọi là chị nhà đây hở bà con? Bây giờ mình mới trở 
lại trường sau 2 tuần nghĩ Tết nên công việc dọn dẹp phòng ốc còn bề bộn. Vã 
lại mình không có khả năng truyền đạt tốt nên có lẽ bà con tìm coi ở đâu đó có 
tài liệu hướng dẫn dùng Skype gửi lên đây rồi mỗi người góp một ý kiến nhằm 
giúp cho người bạn mới này chứ mà ngồi viết ra hết thì oải lắm
Dang Manh Cuong
School: Nguyen Dinh Chieu for the blind
184 Nguyen Chi Thanh street, ward 3, district 10, HCMC, Vietnam
Home: 555/2B Tan Dong Hiep, Di An, Binh Duong
Home phone: +84-650-3742-067
E-mail: dangmanhcuong@xxxxxxxxx 
Yahoo ID: manhcuong0312
Skype name: dangmanhcuong
Blog: http://360.yahoo.com/manhcuong0312
Website: http://www.ngoisaodanduong.net
http://www.saomaiquan.org 

  ----- Original Message ----- 
  From: Nguyen Khanh Quoc 
  To: smcc@xxxxxxxxxxxxx 
  Sent: Sunday, February 01, 2009 6:47 PM
  Subject: [SMCC] Re: auto fill


  Em ơi em!!!!
  Lỡ nói rồi thì nói cho hết đi chứ!
  Em sinh năm 87 nhưng coi chừng em bị hẫn vì Cường sinh vào ngày 3 tháng 12 đó.
  Còn chuyện em làm xoa bóp ở ở đâu nữa chứ.
  Nếu biết cụ thể thì các bạn và các anh chị sẽ tìm cách cho em tiếp cận với 
Skype.
  Nói chung là cũng có rất nhiều thứ vị đó.

    ----- Original Message ----- 
    From: Hoàn Thanh Lan 
    To: sm cc freelists.org 
    Cc: dangmanhcuong@xxxxxxxxx 
    Sent: Sunday, February 01, 2009 6:28 PM
    Subject: [SMCC] Re: auto fill


    Chào anh Cường cùng các anh chị trên diễn đàn.
    Em là Hoàng Thị Thanh Lan, sinh năm 1987, quê ở Hà Tây và đang làm nghề xoa 
bóp. 
    Về máy tính thì em học lâu rồi từ thời còn học phổ thông nên cũng quên khá 
nhiều, còn bên máy tính dành cho người mù thì em chưa được học chính thức mà 
chỉ tự mò mẫm thôi.
    Về tài liệu học excel em nghĩ chắc không có phần nào dành riêng cho người 
khiếm thị đâu trừ phi hội tự biên soạn. Em gửi cho anh tài liệu mà em đang học 
để anh nghiên cứu nhé, cũng không khó lắm đâu anh ạ! trong này có một số phím 
tắt rất dễ dùng. anh cứ học đi rồi có gì bày lại cho em với, em học giốt lắm.
    Nếu anh muốn tìm tài liệu tin học thì anh cứ thử vào trang này xem sao
    http://911.com.vn 
    Em nghe nói có phần mềm Skype gọi điện rất hay mọi người đang dùng mà không 
biết làm sao để gọi nhờ anh chỉ cho em với nhé, em xin cám ơn nhiều.
    Năm mới xin chúc anh cùng chị nhà vui vẻ và hạnh phúc.

    Thanh Lan 
      ----- Original Message ----- 
      From: Dang Manh Cuong 
      To: smcc@xxxxxxxxxxxxx 
      Sent: Sunday, February 01, 2009 12:50 PM
      Subject: [SMCC] Re: auto fill


      Anh Vũ và mọi người ai có hay biết website nào có tài liệu học Excel mà 
người khiếm thị có thể tiếp cận thì chia sẻ cho em với. Có bài tập thì càng 
hay. Em tìm được tài liệu mà đọc tiếng Anh ngán quá. Xin chân thành cảm ơn
      Dang Manh Cuong
      School: Nguyen Dinh Chieu for the blind
      184 Nguyen Chi Thanh street, ward 3, district 10, HCMC, Vietnam
      Home: 555/2B Tan Dong Hiep, Di An, Binh Duong
      Home phone: +84-650-3742-067
      E-mail: dangmanhcuong@xxxxxxxxx 
      Yahoo ID: manhcuong0312
      Skype name: dangmanhcuong
      Blog: http://360.yahoo.com/manhcuong0312
      Website: http://www.ngoisaodanduong.net
      http://www.saomaiquan.org 

        ----- Original Message ----- 
        From: Nguyen Hoang Bao Vu 
        To: smcc@xxxxxxxxxxxxx 
        Sent: Sunday, February 01, 2009 12:43 PM
        Subject: [SMCC] Re: auto fill


        để tạo số tự động trong excel mình làm theo nhiều cách nhưng cách này 
là dễ nhất đối với mù:
        1. đứng tại ô mà bạn muốn nó phải là số 1
        2. gõ số 1 sau đó đánh dấu chọn nó
        3. vào menu edit "alt+e"
        4. chọn Fill
        5. chọn Series
        6. hộp thoại mới mở ra nhấn shift+tab và dùng mũi tên để chọn Linear 
nếu đó là số thứ tự và chọn date nếu bạn đang muốn thiết lập ngày tháng tự động 
dựa vào giá trị bạn nhập ở ô nhập liệu mà con trỏ đang hiện hữu
        7. nhấn shift+tab và dùng mũi tên để chọn Rows nếu số thứ tự được bạn 
thiết kế ở hàng ngang
        Columns nếu số thứ tự bạn chọn là hàng dọc.
        8 nhấn tab đến mục: start level nhập giá trị bắc đầu ở đây là 1
        9. nhấn tab đến stop level nhập giá trị kết thúc
        10. nhấn enter và kiểm tra.
        lúc này bạn sẽ thấy một loạt số thứ tự được hiện ra tương ứng với dữ 
liệu data của bản trên bản Excel
        để dễ hơn cho bạn hình dung thì tôi đưa ra 1 ví dụ cụ thể là trong ngày 
28 tết từ 6 giờ 13 đến 23 giờ 55 phút tôi đã tiếp và giải đáp, hỗ trợ kĩ thuật 
cho 1 loạt khách hàng và tôi đã nhập liệu cụ thể vào bản excel theo hàng dọc vị 
khách hàng đầu tiên là từ b2 đến vị khách hàng cuối cùng trong ngày ở columns 
b56
        bây giờ để tạo số tự động cho ngày hôm đó để biết mình đã tiếp được bao 
nhiêu vị khách hàng thì tôi sẽ làm như sau
        đưa con trỏ về columns a2 và gõ số 1 rồi đựa trên những gì tôi đã trình 
bày ở trên và ở mục stop level tôi gõ số 55 rồi enter là xong.
        ngoài ra ở những cơ sở dữ liệu phức tạp, rắc rối sẽ có kiểu thiết lập 
khác nữa từ từ từ nói sau kẽo anh em rối như canh hẹ
          ----- Original Message ----- 
          From: Tran Ba Thien 
          To: smcc@xxxxxxxxxxxxx 
          Sent: Sunday, February 01, 2009 12:06 PM
          Subject: [SMCC] Re: auto fill


          hi,

          khi đang làm việc với excel, nếu cần chỉnh sửa phần thông tin trong 
các ô thì đứng tại ô ấy và nhấn f2 hộp thoại edit của ô này mở ra và ta có thể 
chỉnh sửa tùy ý. Sau khi hoàn tất nhấn enter để chấp nhận sự điều chỉnh vừa rồi

          mến
          Tran Ba Thien
          tranbathien@xxxxxxxxx

            ----- Original Message ----- 
            From: tranhuuloihnmqthnmqt 
            To: smcc@xxxxxxxxxxxxx 
            Sent: Saturday, January 31, 2009 7:36 AM
            Subject: [SMCC] Re: auto fill


            Chào anh Thiện.
            Khi người khiếm thị làm việc trên Excel có cách nào kiểm tra được 
từng kí tự để chỉnh sửa hoặc xóa nếu lỡ nhập bị sai. Vì cứ nhấn mũi tên là nó 
nhảy sang một ô khác, khi đang nhập dữ liệu mà phát hiện sai có thể xóa lùi còn 
nếu đã làm xong mà nhấn delete hoặc back space ở ô nào thì nó lại xóa luôn tất 
cả dữ liệu ở ô đó. Nhất là khi lập một danh sách lỡ bị sai ở một ô nào đó thì 
phải xóa cả ô để làm lại.  

              ----- Original Message ----- 
              From: Tran Ba Thien 
              To: smcc@xxxxxxxxxxxxx 
              Sent: Friday, January 30, 2009 5:35 PM
              Subject: [SMCC] auto fill


              auto fill

              Để tự điền các giá trị vào ta dùng tính năng fill trong menu edit

              1. Copy: 
              -đứng tại một ô nào đó trong excel chưa có giá trị. Ví dụ: 
              *b2 là ô trống, chung quanh là 
              *a2= 11
              *c2= hoa lan
              *b1 = xoài cát
              *b3= chuối khô

              Muốn sao chép một giá trị nào đó đứng chung quanh b2 ta có thể 
dùng các cách sau:

              1.1 Down: Sao chép giá trị xuống dưới: b1= "xoài cát" xuống b2 ta 
tiến hành:
              1.1.a alt e: vào menu edit.
              1.1.b vào fill (i)
              1.1.c chọn down rồi enter. Giá trị ở ô b1 được sao chép vào b2 
"xoài cát"

              -Ta có thể dùng phím tắt ctrl d: đứng tại b2 và nhấn ctrl d, giá 
trị "xoài cát" sẽ sao chép xuống tại b2.

              1.2 right: sao chép giá trị sang phải. Để sao chép giá trị của a2 
= 11 sang bên phải là b2 ta thực hiện các bước 1.1a 1.1.b và thực hiện thêm:
              1.2.c chọn right và enter.

              -Ta có thể dùng phím tắt mà không cần vào thực đơn. Đứng tại b2 
và nhấn ctrl r giá trị ô bên trái a2 sẽ sao chép sang b2 ở bên phải

              1.3 up: sao chép lên ô trên. muốn sao chép giá trị của b3= "chuối 
khô" lên b2. Ta thực hiện các bước 1.1.a 1.1.b rồi thực hiện tiếp:
              -1.3.c chọn up (không có phím tắt như 2 mục trên) và enter. giá 
trị b2 sẽ là "chuối khô"

              1.4 left: sao chép giá trị sang trái. Muốn sao chép c2= hoa lan 
vào b2 ta thực hiện các bước 1.1.a 1.1.b và tiếp:
              1.4.c chọn left và enter. B2 sẽ có giá trị chuối khô.

              2. seria: điền hàng loạt giá trị.

              Thực hiện các bước 1.1a 1.1.b vào fill sau đó ta vào serie (s) để 
thực hiện các chức năng.

              Khi vào serie mặc định sẽ là điền dãy số theo hàng và ở bảng 
              2.1 a step value alt s: công sai của giá trị.
              2.2 stop value alt o: giá trị cuối.

              Nếu ta duyệt hộp thoại bằng cách nhấn tab lần lượt sẽ có 
              2.2 series: chọn dãy số theo 
              -row alt r hàng
              -column alt c cột

              2.3 type: loại dẫy số
              -linear alt l: dãy số toán học
              -date alt d: dãy số ngày tháng năm.
              -auto fill alt f: dãy số theo các ô đã chọn sẵn 
              -growth tăng trưởng.

              3. thực hành lập dãy số toán học.

              3.1 Ví dụ: b2= 1, lập dẫy số từ b2 tăng dần theo cột từ b2 đến 
b10 các số lần lượt là 1 2 3 4 5 6 7 8 9. Ta có 2 cách thực hiện:

              Đứng tại b2= 1 
              3.1.a dùng linear:
              -alt e 
              -nhấn i vào fill
              -nhấn s vào series
              -alt c chọn sắp theo cột
              -alt l chọn theo dãy số toán.
              -alt s chọn 1 làm công sai
              -alt o nhập 9 vào rồi enter.

              Các ô từ b2 tới b10 sẽ hiện các số 1 2 3 4 5 6 7 8 9

              3.1.b dùng auto fill
              -nhấn shift mũi tên xuống để chọn b2, giữ shift và nhấn mũi tên 
xuống nhiều lần cho đến khi nghe j đọc c10
              -alt e
              -i vào fill
              -s vào serie
              -alt f vào auto fill
              -alt s chọn 1 rồi enter.

              Dãy số sẽ hiện ra tương tự.

              3.2 Ví dụ dãy số từ b2= 1 cũng theo cột và các số cách nhau bằng 
2 đến ô b10 như sau: 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19

              Ta thực hiện các bước như 3.1.a và 3.1.b trừ lúc chọn công sai 
alt s nhập vào số 2.

              3.3 nếu muốn chọn công sai khác thì nhập vào số tương ứng. 

              -Lưu ý với cách dùng auto fill thì ta không cần quan tâm stop 
value alt o, nhưng cần phải chọn các ô muốn điền số vào trước. Các ô này phải 
đi liên tiếp cùng 1 hàng hay 1 cột. Ta không thể chọn từ b1 đến b5 rồi c1 đến 
c5. Nếu giá trị tại b1 là 1 và công sai là 1 thì giá trị chỉ tự động điền vào 
từ b1 tới b5, các ô bên cột c không có giá trị.
              -với cách dùng linear khi thay đổi công sai alt s ta phải ghi lại 
giá trị cuối alt o sao cho phù hợp. Ví dụ tại b1 = 1 ta ghi theo cột và công 
sai là 5, giá trị chót alt o là 18 các số sẽ thể hiện từ b1 đến b4 là 1 6 11 
16. Không có số 18

              4. thực hành điền ngày tháng năm.

              Lưu ý thứ tự ngày/tháng/năm hay tháng/ngày/năm cần thiết lập 
trước cho máy tính của bạn tại ctrl pannel. Excel thực hiện thứ tự theo cách 
thiết lập từ ctrl pannel.

              4.1 ví dụ: tại b1= 22/3/2003 ghi tự động các ô theo hàng số 1 các 
ngày liên tiếp đến 1/5/2003, ta thực hiện
              -đứng tại b1
              -alt e
              -nhấn i vào fill
              -nhấn s vào serie
              -alt r (không cần vì ghi theo hàng là mặc định)
              -alt d chọn dãy số ngày tháng
              -alt a chọn theo ngày
              -tab sang hay nhấn alt s nhập vào giá trị 1
              -tab sang hay alt o chọn giá trị cuối là 1/5/2003 rồi enter


              Lưu ý: Nếu nơi các hàng ta thực hiện có hàng đã bị thiết lập công 
thức trước đó thì không thể hiện số vì phép tính sai mà chỉ hiện dấu báo số. 
trường hợp này cần xem lại công thức đã thiết lập trước là ở nhóm nào và điều 
chỉnh lại.

              4.2 muốn các ngày nhảy theo tháng chọn alt m, theo năm chọn alt 
y. 


              Tran Ba Thien
              tranbathien@xxxxxxxxx

Other related posts: