[SMCC] auto fill

auto fill

Để tự điền các giá trị vào ta dùng tính năng fill trong menu edit

1. Copy: 
-đứng tại một ô nào đó trong excel chưa có giá trị. Ví dụ: 
*b2 là ô trống, chung quanh là 
*a2= 11
*c2= hoa lan
*b1 = xoài cát
*b3= chuối khô

Muốn sao chép một giá trị nào đó đứng chung quanh b2 ta có thể dùng các cách 
sau:

1.1 Down: Sao chép giá trị xuống dưới: b1= "xoài cát" xuống b2 ta tiến hành:
1.1.a alt e: vào menu edit.
1.1.b vào fill (i)
1.1.c chọn down rồi enter. Giá trị ở ô b1 được sao chép vào b2 "xoài cát"

-Ta có thể dùng phím tắt ctrl d: đứng tại b2 và nhấn ctrl d, giá trị "xoài cát" 
sẽ sao chép xuống tại b2.

1.2 right: sao chép giá trị sang phải. Để sao chép giá trị của a2 = 11 sang bên 
phải là b2 ta thực hiện các bước 1.1a 1.1.b và thực hiện thêm:
1.2.c chọn right và enter.

-Ta có thể dùng phím tắt mà không cần vào thực đơn. Đứng tại b2 và nhấn ctrl r 
giá trị ô bên trái a2 sẽ sao chép sang b2 ở bên phải

1.3 up: sao chép lên ô trên. muốn sao chép giá trị của b3= "chuối khô" lên b2. 
Ta thực hiện các bước 1.1.a 1.1.b rồi thực hiện tiếp:
-1.3.c chọn up (không có phím tắt như 2 mục trên) và enter. giá trị b2 sẽ là 
"chuối khô"

1.4 left: sao chép giá trị sang trái. Muốn sao chép c2= hoa lan vào b2 ta thực 
hiện các bước 1.1.a 1.1.b và tiếp:
1.4.c chọn left và enter. B2 sẽ có giá trị chuối khô.

2. seria: điền hàng loạt giá trị.

Thực hiện các bước 1.1a 1.1.b vào fill sau đó ta vào serie (s) để thực hiện các 
chức năng.

Khi vào serie mặc định sẽ là điền dãy số theo hàng và ở bảng 
2.1 a step value alt s: công sai của giá trị.
2.2 stop value alt o: giá trị cuối.

Nếu ta duyệt hộp thoại bằng cách nhấn tab lần lượt sẽ có 
2.2 series: chọn dãy số theo 
-row alt r hàng
-column alt c cột

2.3 type: loại dẫy số
-linear alt l: dãy số toán học
-date alt d: dãy số ngày tháng năm.
-auto fill alt f: dãy số theo các ô đã chọn sẵn 
-growth tăng trưởng.

3. thực hành lập dãy số toán học.

3.1 Ví dụ: b2= 1, lập dẫy số từ b2 tăng dần theo cột từ b2 đến b10 các số lần 
lượt là 1 2 3 4 5 6 7 8 9. Ta có 2 cách thực hiện:

Đứng tại b2= 1 
3.1.a dùng linear:
-alt e 
-nhấn i vào fill
-nhấn s vào series
-alt c chọn sắp theo cột
-alt l chọn theo dãy số toán.
-alt s chọn 1 làm công sai
-alt o nhập 9 vào rồi enter.

Các ô từ b2 tới b10 sẽ hiện các số 1 2 3 4 5 6 7 8 9

3.1.b dùng auto fill
-nhấn shift mũi tên xuống để chọn b2, giữ shift và nhấn mũi tên xuống nhiều lần 
cho đến khi nghe j đọc c10
-alt e
-i vào fill
-s vào serie
-alt f vào auto fill
-alt s chọn 1 rồi enter.

Dãy số sẽ hiện ra tương tự.

3.2 Ví dụ dãy số từ b2= 1 cũng theo cột và các số cách nhau bằng 2 đến ô b10 
như sau: 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19

Ta thực hiện các bước như 3.1.a và 3.1.b trừ lúc chọn công sai alt s nhập vào 
số 2.

3.3 nếu muốn chọn công sai khác thì nhập vào số tương ứng. 

-Lưu ý với cách dùng auto fill thì ta không cần quan tâm stop value alt o, 
nhưng cần phải chọn các ô muốn điền số vào trước. Các ô này phải đi liên tiếp 
cùng 1 hàng hay 1 cột. Ta không thể chọn từ b1 đến b5 rồi c1 đến c5. Nếu giá 
trị tại b1 là 1 và công sai là 1 thì giá trị chỉ tự động điền vào từ b1 tới b5, 
các ô bên cột c không có giá trị.
-với cách dùng linear khi thay đổi công sai alt s ta phải ghi lại giá trị cuối 
alt o sao cho phù hợp. Ví dụ tại b1 = 1 ta ghi theo cột và công sai là 5, giá 
trị chót alt o là 18 các số sẽ thể hiện từ b1 đến b4 là 1 6 11 16. Không có số 
18

4. thực hành điền ngày tháng năm.

Lưu ý thứ tự ngày/tháng/năm hay tháng/ngày/năm cần thiết lập trước cho máy tính 
của bạn tại ctrl pannel. Excel thực hiện thứ tự theo cách thiết lập từ ctrl 
pannel.

4.1 ví dụ: tại b1= 22/3/2003 ghi tự động các ô theo hàng số 1 các ngày liên 
tiếp đến 1/5/2003, ta thực hiện
-đứng tại b1
-alt e
-nhấn i vào fill
-nhấn s vào serie
-alt r (không cần vì ghi theo hàng là mặc định)
-alt d chọn dãy số ngày tháng
-alt a chọn theo ngày
-tab sang hay nhấn alt s nhập vào giá trị 1
-tab sang hay alt o chọn giá trị cuối là 1/5/2003 rồi enter


Lưu ý: Nếu nơi các hàng ta thực hiện có hàng đã bị thiết lập công thức trước đó 
thì không thể hiện số vì phép tính sai mà chỉ hiện dấu báo số. trường hợp này 
cần xem lại công thức đã thiết lập trước là ở nhóm nào và điều chỉnh lại.

4.2 muốn các ngày nhảy theo tháng chọn alt m, theo năm chọn alt y. 


Tran Ba Thien
tranbathien@xxxxxxxxx

Other related posts: