[SMCC] Thu thuat Microsoft Word

Th? thu?t Microsoft Word


Format ch? trong AutoCorrect

AutoCorrect là m?t ch?c nang tuy?t v?i giúp ti?t ki?m "s?c lao d?ng" b?ng cách 
t? d?ng thay th? t? ho?c c?m t? sau khi b?n nh?p vài ký t? d?i di?n. Ngoài
ra, nó còn giúp s?a nh?ng l?i chính t? thu?ng g?p. Th?c t?, AutoCorrect còn có 
th? làm du?c nhi?u hon th?.

V?i s? "hào hi?p" c?a mình, AutoCorrect cho phép thay th? dãy ký t? dã du?c 
format - in nghiêng, d?m, ch?n font, màu s?c... Ch?c nang này th?t ti?n l?i
khi so?n các van b?n d?c bi?t nhu b?ng báo giá có logo c?a công ty, gi?y m?i... 
Tru?c tiên, b?n format c?m t? c?n thay th?, bôi den r?i vào menu Tools
> AutoCorrect Options > th? AutoCorrect > ch?n Replace text as you type.

Trong ph?n Replace, b?n nh?p nh?ng ký t? d?i di?n nhu bình thu?ng. D?ng quên 
ki?m tra ph?n ch? bên tay ph?i dã du?c format theo ý mu?n chua. Trong tru?ng
h?p AutoCorrect quên không format thì b?n v?n có th? kh?c ph?c b?ng cách click 
ch?n Formatted text ? ph?n With tru?c khi nh?n nút Add. Gi? thì m?i chuy?n
dã ?n, click lên OK d? quay tr? l?i van b?n dang so?n th?o (?nh 1).

Phím t?t d? g?ch chân

N?u Ctrl + U (Underline) giúp b?n nhanh chóng g?ch du?i ch? thì t? h?p phím 
Ctrl + Shift + W s? dem d?n m?t "th? lo?i" g?ch chân m?i. Thay vì g?ch m?t du?ng
th?ng liên t?c du?i c?m t?, gi? dây, g?ch ngang s? xu?t hi?n du?i t?ng ch?. S? 
khác bi?t n?m ? dây!

Format toàn van b?n

M?i l?n thay d?i ch? d? format c?a m?t do?n van b?n b?ng ch?c nang Styles and 
Formatting, b?n thu?ng b?c b?i vì bu?c ph?i ch?nh s?a l?i toàn b? van b?n.
Có r?t nhi?u gi?i pháp nhung d? ti?t ki?m t?i da th?i gian, b?n nên s? d?ng d?n 
th? thu?t sau:  Sau khi ch?n do?n van b?n c?n format, vào menu Format >
Styles and Formatting. Khi c?a s? Styles and Formatting xu?t hi?n, click chu?t 
ph?i lên tên style > ch?n Modify.

Trong c?a s? Modify Style, b?n dánh d?u ch?n Automatically Update r?i click OK 
d? luu l?i thay d?i. Th? thu?t s? giúp ích cho nh?ng ai thu?ng dùng vài style
nh?t d?nh khi so?n th?o van b?n. Vì t? "giây phút d?nh m?nh" này, khi ch? d? 
format du?c ch?n cho m?t do?n van b?n, "ph?n còn l?i c?a th? gi?i" cung s?
thay d?i theo.

T?o l?p template yêu thích

B?n thu?ng xuyên dùng m?t s? template t? "kho" cung c?p s?n c?a Word. Và l?n 
nào s? d?ng, b?n cung d?u l?p di l?p l?i vi?c ch?nh s?a nó theo ý riêng c?a
mình. V?y t?i sao b?n không "hô bi?n" template theo ý thích r?i luu thành "c?a 
riêng"? D?u tiên, b?n m? c?a s? Templates b?ng cách vào menu File > New,
ch?n General Templates. Khi c?a s? Templates xu?t hi?n, b?n ch?n template yêu 
thích r?i di chu?t xu?ng ph?n Create New, click ch?n Template tru?c khi nh?n
OK.

Lúc này, Word s? quay v? c?a s? so?n th?o v?i template du?c m? s?n. Gi? thì b?n 
du?c th?a s?c ch?nh s?a template theo ý mu?n. Sau khi hoàn t?t công vi?c
"sáng t?o", b?n click Save as r?i d?t tên m?i cho template. N?u chú ý, b?n s? 
th?y Word dã thi?t l?p s?n d?nh d?ng và du?ng d?n d? luu file. L?n sau, khi
c?n dùng d?n nó, b?n ch? vi?c vào th? General trong c?a s? Templates.

Cánh Cam

Other related posts: