[SMCC] Cac loi ich khi dung BCC khi gui mail

Các l?i ích t? ch?c nang BCC khi g?i email - 23/1/2007 

BCC là gì?

BCC du?c vi?t t?t cho Blind Carbon Copy, cho phép b?n ?n di danh sách ngu?i 
nh?n trong các email. Không gi?ng nhu vi?c d?nh d?a ch? trong tru?ng To: ho?c
CC: (Carbon Copy: d?ng kính g?i), d?nh d?a ch? trong tru?ng BCC: làm cho các 
ngu?i nh?n khác không nhìn th?y d?a ch? ngu?i mail.

T?i sao s? d?ng ch?c nang này?

Có m?t vài lý do chính d? chúng ta mu?n s? d?ng ch?c nang này, dó là:

. S? riêng tu - Th?nh tho?ng s? r?t có l?i, th?m chí c?n thi?t d? cho ngu?i 
nh?n bi?t du?c ngu?i nào khác cung dang nh?n du?c email c?a b?n. Nhung trong
nhi?u tru?ng h?p khác thì b?n l?i mu?n g?i cùng m?t tin nh?n d?n nhi?u ngu?i 
nh?n mà không mu?n cho h? bi?t nhu v?y. Ví d? n?u b?n dang g?i email trên
danh nghia m?t t? ch?c ho?c công ty, thì s? r?t quan tr?ng trong vi?c gi? du?c 
danh sách c?a khách hàng, thành viên và nh?ng liên h? quan tr?ng. B?n có
th? mu?n tránh vi?c li?t kê danh sách m?t lo?t d?a ch? email trong m?t tin nh?n 
dã g?i d?n nh?ng ngu?i nh?n bên ngoài.

. Ki?m tra - Có th? b?n mu?n truy c?p ho?c luu tr? tin nh?n email dang g?i t?i 
m?t tài kho?n email khác, ho?c cung có th? b?n mu?n d?ng g?i cho ai dó (nhu
ngu?i giám sát ho?c thành viên nhóm) m?c dù ngu?i dó không liên quan d?n trong 
quá trình trao d?i. BCC cho phép b?n g?i mail t?i m?t vài ngu?i khác mà
ngu?i nh?n th?c s? không bi?t di?u dó.

. Tôn tr?ng ngu?i nh?n - Các tin nh?n chuy?n ti?p thu?ng ch?a m?t danh sách dài 
các d?a ch? email dã du?c g?i CC b?i ngu?i g?i tru?c. Các d?a ch? này r?t
h?p l?, vì v?y chúng có giá tr? d?i v?i nh?ng k? t?n công b?ng spam. Hon th? 
n?a, nhi?u virus sinh email cung l?i d?ng nó mà thu lu?m du?c d?a ch? email
trong các tin nh?n này. Vì v?y danh sách dài trong tin nh?n chuy?n ti?p có th? 
gây ra r?i ro cho t?t c? các tài kho?n mà chúng ch? t?i n?u b?n dã b? nhi?m
các ph?n m?m d?c h?i.

Nhi?u ngu?i thu?ng xuyên chuy?n ti?p các tin nh?n d?n toàn b? d?a ch? b?ng s? 
d?ng CC. Hãy khuyên nh?ng ngu?i này, ngu?i chuy?n ti?p các tin nh?n d?n b?n
s? d?ng BCC d? d?a ch? email c?a b?n không b? xu?t hi?n trong h?p thu c?a ngu?i 
khác. D? tránh m?c ph?i v?n d? này, b?n hãy s? d?ng BCC n?u chuy?n ti?p
tin nh?n cho ngu?i khác. B?n c?n t?n m?t chút th?i gian d? xóa t?t c? các d?a 
ch? email dang t?n t?i bên trong tin nh?n. Vi?c làm này s? có l?i cho b?n
vì ngu?i nh?n s? hài lòng v?i vi?c không có các ph?n cu?n ? du?i v?i nhi?u 
thông tin không mong mu?n.

Làm th? nào d? BCC m?t tin nh?n email?

H?u h?t các client email d?u có tùy ch?n BCC du?c li?t kê du?i tru?ng To:. M?c 
dù v?y, dôi khi nó l?i là m?t tùy ch?n không du?c li?t ra m?c d?nh. N?u b?n
không tìm th?y chúng, hãy ki?m tra menu tr? giúp ho?c tài li?u c?a ph?n m?m.

N?u b?n mu?n BCC d?n t?t c? ngu?i nh?n nhung client email l?i không cho g?i tin 
nh?n d? tr?ng tru?ng To:, thì b?n có th? s? d?ng chính d?a ch? email c?a
b?n trong tru?ng dó. Ngoài vi?c ?n nh?n d?ng c?a ngu?i nh?n, tùy ch?n này còn 
cho phép b?n xác nh?n tin nh?n dó dã du?c g?i thành công.

Other related posts: