Re: Accidental Use of Oracle Active Data Guard

  • From: Mladen Gogala <gogala.mladen@xxxxxxxxx>
  • To: Andrew Kerber <andrew.kerber@xxxxxxxxx>
  • Date: Wed, 10 Feb 2016 16:00:23 -0500

Andrew, I couldn't agree more. Oracle license audits are a very touchy subjects and feelings will run high. The information is essentially political, because nobody wants to risk the screaming to become too loud. I would limit this topic in the future.
Again, I am speaking only for myself and using my private email address, to remove any doubt.

On 2/10/2016 3:51 PM, Andrew Kerber wrote:

Who is the moderator for this list? I think we might want to limit this topic in the future since it is touchy, and also very prone to misinformation. Obviously no information from a mailing list can ever be accepted as gospel, but I think anything beyond recommendations for companies who might help with an audit defense should be forbidden.

Also, those on the list who are Oracle employees may feel constrained to respond with the official Oracle statement, which may or may not be accurate.

On Wed, Feb 10, 2016 at 2:35 PM, Mladen Gogala <gogala.mladen@xxxxxxxxx <mailto:gogala.mladen@xxxxxxxxx>> wrote:

    This is my personal opinion. I am not using my Commvault email
    address, and everything I write on this group is my personal
    opinion and has nothing to do with my employer. Commvault doesn't
    deal with the client Oracle licenses.
    As I have said, I have seen the cases when people got away with
    it., when I was a DBA.


    On 2/10/2016 2:51 PM, Seth Miller wrote:
    Wow. It's pretty amazing that you would post something like this
    in a public forum and continue to defend it.

    Does Commvault actually tell its customers that this is an
    acceptable form of use or is this just your personal opinion?


    Seth Miller

    On Wed, Feb 10, 2016 at 1:32 PM, Mladen Gogala
    <gogala.mladen@xxxxxxxxx <mailto:gogala.mladen@xxxxxxxxx>> wrote:

        The question is about the 30 days. Here is the excerpt:

        http://www.oracle.com/us/corporate/pricing/olsa-gr-v020703-070544.pdf

        /Trial Programs You may order trial programs, or Oracle may
        include additional programs with your order which you may use
        for trial, nonproduction purposes only. You have 30 days from
        the delivery date to evaluate these programs. If you decide
        to use any of these programs after the 30 day trial period,
        you must obtain a license for each program from Oracle. If
        you decide not to obtain a license for any program after the
        30 day trial period, you will cease using and will delete the
        applicable programs from your computer systems. Programs
        licensed for trial purposes are provided “as is” and Oracle
        does not provide technical support or offer any warranties
        for these programs. /

        Essentially, I am in compliance with the license, as long as
        my DB is less than 30 days old.  Technically, if I drop the
        database and create a new copy, I am starting a new 30 days
        trial. You will have to prove that this is not so. As you
        yourself have said, you shouldn't be complying with
        everything that auditors ask for. I  have seen people getting
        away with the trials. And, for the record, license audits did
        not create too many friends to Oracle Corp.
        Personally, I advise everybody to take a look at DB2 for
        Linux. Excellent database, 3 times cheaper than Oracle and
        works just as well for majority of purposes. One of the ways
        of coping with exorbitantly expensive Oracle licenses is not
        using them, whenever possible. That might even motivate
        Oracle Corp. to reconsider their licensing policy.


        On 2/10/2016 1:28 PM, Dimensional DBA wrote:

        Sorry, I had to get on the road for a bit. I asked you to
        read the licensing agreements, so let me help you here

        http://www.oracle.com/us/corporate/pricing/databaselicensing-070584.pdf

        http://www.oracle.com/technetwork/licenses/standard-license-152015.html

        “Subject to the full terms of the OTN License Agreement,
        this limited license allows the user to develop applications
        using the licensed products as long as such applications
        have not been used for any data processing, business,
        commercial, or production purposes.”

        I am not a lawyer and I did not stay at a Holiday Inn
        Express last night J, but I can read plain English and I
        have negotiated enough contracts over the last 23 years with
        multiple Chief Legal Counsels to understand that copying a
        database from prod to development by any means so that you
        can continue development on that app that is being used in
        prod is a license violation by that sentence above.

        Then you have the next statement in the licensing agreement

        “Test Environment: All programs used in a test environment
        must be licensed under an OMA, OLSA, or other appropriate
        Oracle (or Oracle authorized reseller) license agreement”.

        You can claim that you are only doing development on
        something but if you do not have a test and dev environment
        separate then the licensing folks will consider it to be
        test also and it would be a license violation if the app
        hadn’t made it to production yet. Also you must be very
        careful here relative that no portion of the app (think
        reusable libraries) is being used in your production
        environments or your app from a services perspective is not
        touching other apps that are in production use. Just for the
        sake of lawyers think in terms of are you using the a single
        DNS/AD server for prod and development that under a total
        application perspective could be considered the app is in prod.

        Then there are support agreements and your base license MSA
        and their licensing sentences that we will skip for now.

        I have seen too much in this space. This is why when I
        worked at Amazon and a variety of other customers that
        before we downloaded Oracle software to test with to see how
        it worked and if we wanted to buy it, we would go through
        legal counsel to negotiate a contract with Oracle on the use
        of their software for a specific limited period of time
        without charge because in most cases besides using canned
        benchmarks we wanted to actually develop/test with the real
        production applications to test the features. Once you are a
        customer of Oracle or really any software vendor there are
        many places for you to trip over licensing issues and in
        most cases that trip is because of us technical people doing
        something we shouldn’t.

        *Matthew Parker*

        *Chief Technologist*

        *Dimensional DBA*

        *425-891-7934 <tel:425-891-7934> (cell)*

        *D&B *047931344**

        *CAGE *7J5S7**

        *Dimensional.dba@xxxxxxxxxxx
        <mailto:Dimensional.dba@xxxxxxxxxxx>*

        *View Matthew Parker's profile on LinkedIn*
        <http://www.linkedin.com/pub/matthew-parker/6/51b/944/>

        *From:*Malden Gogala [mailto:gogala.mladen@xxxxxxxxx]
        *Sent:* Wednesday, February 10, 2016 5:45 AM
        *To:* Dimensional DBA
        *Cc:* oracle-l@xxxxxxxxxxxxx <mailto:oracle-l@xxxxxxxxxxxxx>
        *Subject:* Re: Accidental Use of Oracle Active Data Guard

        Is anything I said inaccurate?

        Sent from my iPhone


        On Feb 10, 2016, at 8:35 AM, Dimensional DBA
        <dimensional.dba@xxxxxxxxxxx
        <mailto:dimensional.dba@xxxxxxxxxxx>> wrote:

            It is recommendations like this, trying to skirt Oracle
            licensing that will cause a license audit for a company
            and makes it harder for companies who make simple
            mistakes versus willful mistakes to deal with Oracle LMS.

            You really should read the Oracle licensing document for
            software downloads from OTN/Oracle.com
            <http://oracle.com> and read the oracle licensing
            documents relative to customers who own licenses versus
            simply being the single developer in the wild
            downloading software to learn or do development on while
            not owning any licenses.

            Your activities as an individual in a company and using
            any company equipment for these activities puts the
            company at risk and makes life worse for us in the
            Oracle Community.

            *Matthew Parker*

            *Chief Technologist*

            *Dimensional DBA*

            *425-891-7934 <tel:425-891-7934> (cell)*

            *D&B *047931344

            *CAGE *7J5S7

            *Dimensional.dba@xxxxxxxxxxx
            <mailto:Dimensional.dba@xxxxxxxxxxx>*

            *View Matthew Parker's profile on LinkedIn*
            <http://www.linkedin.com/pub/matthew-parker/6/51b/944/>

            *From:*oracle-l-bounce@xxxxxxxxxxxxx
            <mailto:oracle-l-bounce@xxxxxxxxxxxxx>
            [mailto:oracle-l-bounce@xxxxxxxxxxxxx] *On Behalf Of
            *Mladen Gogala
            *Sent:* Wednesday, February 10, 2016 5:02 AM
            *To:* oracle-l@xxxxxxxxxxxxx <mailto:oracle-l@xxxxxxxxxxxxx>
            *Subject:* Re: Accidental Use of Oracle Active Data Guard

            On 02/10/2016 07:42 AM, John Hallas wrote:

                How true that is.

                It is often very difficult to work out what we have
                got and who controls the licenses.

                The best site as regards license management (and
                many other things)  I worked at had a very simple
                rule – if a server was not listed on a central
                spreadsheet which was managed by Purchasing then you
                could not install any Oracle software on there.

                It did not matter how much anybody shouted or how
                important the project was – that was the rule.

                John

                www.jhdba.wordpress.com <http://www.jhdba.wordpress.com>

                *From:*kathy duret [mailto:katpopins21@xxxxxxxxx]



                Where I have seen it fall down is that management
                doesn't always involve and/or communicate what is
                licensed effectively to staff.

                **


                
______________________________________________________________________
                Wm Morrison Supermarkets Plc is registered in
                England with number 358949. The registered office of
                the company is situated at Gain Lane, Bradford, West
                Yorkshire BD3 7DL. This email and any attachments
                are intended for the addressee(s) only and may be
                confidential.

                If you are not the intended recipient, please inform
                the sender by replying to the email that you have
                received in error and then destroy the email.
                If you are not the intended recipient, you must not
                use, disclose, copy or rely on the email or its
                attachments in any way.

                This email does not constitute a contract in writing
                for the purposes of the Law of Property
                (Miscellaneous Provisions) Act 1989.

                Our Standard Terms and Conditions of Purchase, as
                may be amended from time to time, apply to any
                contract that we enter into. The current version of
                our Standard Terms and Conditions of Purchase is
                available at: http://www.morrisons.co.uk/gscop

                Although we have taken steps to ensure the email and
                its attachments are virus-free, we cannot guarantee
                this or accept any responsibility,
                and it is the responsibility of recipients to carry
                out their own virus checks.
                
______________________________________________________________________


            Another good trick to remember is that you have the
            right to use database 30 days for free, as a trial
            license. Consequently, if you keep re-creating your
            development database every 30 days, using some form of
            "duplicate database", you don't have to pay for the
            license. That is where SAN snapshot technology pays off.



--
            Mladen Gogala

            Oracle DBA

            http://mgogala.freehostia.com







--
Andrew W. Kerber

'If at first you dont succeed, dont take up skydiving.'

Other related posts: