[HUM] Re: Hum Housekeeping!

  • From: Janani Ramachandran <ram.janani@xxxxxxxxx>
  • To: hum@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Sat, 17 Sep 2016 11:04:55 -0500

Read.

Janani

On Sep 17, 2016, at 12:22 AM, Hum A Cappella <utxhum@xxxxxxxxx> wrote:

Hello! We're so excited to start off this year and welcome our new Hummlings 
to the team. There's a bit of house keeping to take care of before practice 
on Sunday. 

1) Welcome:  Firstly, welcome to Hum A Cappella 16'-17' - each year on this 
team is very different and unique and we're so excited to start this year 
with you newbies and returning members!

1) Contact: We have a contact/member information doc as an easy way to get 
all our deets (phone numbers, emails, etc). I've added social media on it too 
but that's totally not required. Here's the link to our doc! Fill it out asap 
so we can get ahold of you! Keep the google docs bookmarked so you can 
quickly refer to them if you need to.

Contact: 
https://docs.google.com/spreadsheets/d/179OoZ0QMdFEPyOK-0MO0DOYFG3hflg_UgY1oIdgHmFk/edit?usp=sharing


2) Rehearsal Schedule: We currently practice three times a week for two hours 
(Sunday 7pm-9pm @ Union, Tuesday 7pm-9pm @ PAR 304, and Wednesday 
9:30pm-11:30pm @PAR 306). We made this schedule based on our returning 
members' availability so we understand if you have a conflict! Please fill 
out our when2meet with your weekly schedule to give us an idea of your 
availability for practices. Fill it out by practice on Sunday so we know your 
conflicts!!

Weekly Schedule: http://when2meet.com/?5484051-JNDBJ

3) Gigs: For the way we do gigs, we need to know your availability at the 
earliest possible time for these specific times and dates. This gig doc will 
be updated regularly and I will send out a reminder saying "hey fill out the 
gig doc". Keep the google docs bookmarked so you can quickly refer to them if 
you need to.

Gig: 
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Adym6nKMunlPu9_E2nD810Vz3F4O-zEPkCnmkIO4BWc/edit?usp=sharing

4) Calendar: We also have a Google Calendar that's updated with times and 
locations for rehearsals/practices, gigs, competitions, social events, 
birthdays etc. I'll share that with you guys. :) 


5) Hum Constitution:  I have attached the Hum Constitution for you to read 
over. It's a document that has all our rules and procedures for being a 
member of Hum. We would like a signed copy from you guys saying that you 
understand the rules and expectations. Don't worry if some of it doesn't make 
sense or doesn't sound relevant to you - we'll go over the details of it 
during practice on Sunday. If there's something you're concerned with, please 
don't hesitate to contact one of the officers, and we can talk about it. 

6) Academic Summary: we've started a new requirement that members have to 
maintain a minimum GPA of 2.5 (around C+/B-). So we can make sure you're on 
the right track, please bring us an academic summary of your coursework. It's 
super easy if you haven't done it before - just go to the Registrar's office 
in the main building (the tower) and ask them for one. If you're a 
first-semester freshman, it's OK if your GPA isn't accurate - we just want to 
have on file that you're a student.

7) UT ID: Everyone, please bring your UT ID to our first practice or send me 
a photo of it before Sunday!

8) Voice recordings: Janani will talk about this during practice to help the 
newbies learn/ practice our songs.

9) Groupme: Please download groupme if you don't already use it. It's main 
form of social communication (hangouts/ grabbing lunch/ parties/ etc) but we 
will also be sending reminders like "Practice tonight is in the union!! 7pm!" 
just for your own convenience. We also have another groupme which is an 
Alumni Groupme - they're all super nice and supportive and want to meet you 
guys too! These are social groupmes - anything official will usually be sent 
through email.

10) Welcome to the HUMILY :) see you soon!

Love,

Neha








<Hum Constitution F16.docx>

Other related posts: