Andrés: De lo que se resuelva esta tarde en la reunión, voy a armar un texto
y lo voy a enviar a la lista, eso va a responder a tus preguntas seguro.
Saludos.
Rodrigo: Me parece una muy buena idea y trataremos de implementarla en su
totalidad. Para la reunión de esta tarde voy a llevarles en base a ese
checklist, lo que tenemos hasta el momento y la idea sería completarla y
asignar responsables de cada actividad.
Te esperamos esta tarde a las 17hs aula IBM o Depto ISI.
Saludos.
On 11/7/06, rodrigo vigil <rodrigo@xxxxxxxxxxxxxxx > wrote:
>
> Hola Matias y gente de la expolinux. Recien me prendo en el tema del
evento, me parece buena la fecha, medio pronto nomas, ya q hay muchas cosas
por hacer.
> Aca envio algunas ideas y puntos a considerar en la organizacion, seria
bueno como decis, armar una especie de comite y distribuir tareas , asi se
hace más rápido.
> Avisen cualquier cosa que necesiten.
>
> Saludos.-
>
>
>
> CHECKLIST PARA EVENTOS
>
> ESPECIALES
>
> El siguiente listado tiene como propósito ser una guía de algunos puntos a
considerar para la planificación y realización de eventos.
>
> PARA EMPEZAR…
>
> Lugar y fecha del evento:
>
> Motivo – Objetivos:
>
> Comité(s) organizador (es):
>
> Programa, estructura del evento:
>
> Conferencistas o personalidades invitadas:
>
> Método y Formas de promoción del evento:
>
>
>
> CONFERENCISTAS
>
> Tiempo disponible para conferencias / Tiempo de cada conferencia
>
> Lugar para el conferencista
>
> Gastos de viáticos
>
> Currículum introductorio y resumen de charla
>
> Fotografía para material de apoyo y publicidad
>
> Reservación de hotel u alojamiento
>
> Equipo (recursos) necesario para la charla
>
> Conferencistas suplentes. Plan B
>
> Requerimientos especiales
>
> Reconocimientos
>
>
>
>
> SALA DE CONFERENCIAS
>
> Disposición y cantidad de asientos suficientes (algunos extras) y
colocados adecuadamente
>
> Libretas de apuntes, block de notas y lápices distribuidos
>
> Facilitar acceso a bebidas y aperitivos
>
> Iluminación ajustada y probada
>
> Equipo del escenario conectado y revisado
>
> Apuntador para el conferencista
>
> Micrófono instalado y ajustado
>
> Pizarrón, marcadores y borrador en buenas condiciones
>
> Pantalla y Equipo de proyección instalado y probado
>
> Ajuste del tamaño de la pantalla
>
> Señalamientos para sanitarios
>
> Personal de Recepción en la puerta
>
> Cestos de basura
>
>
>
>
> APOYOS VISUALES
>
> Material para la presentación
>
> Pizarrón y marcadores
>
> Proyector
>
> Equipo de audio y video
>
>
>
>
> REGISTRO
>
> Procedimiento eficiente para recibir participantes
>
> Procedimiento para recibir a invitados especiales y conferencistas
>
> Servicio de bienvenida
>
> Señalamiento para el escritorio de registro
>
> Mesa de registro
>
> Credenciales de identificación
>
> Listas de asistentes
>
> Guía de ubicación y localización de asistentes
>
> Carteleria que muestre la agenda del evento
>
> Material de apoyo
>
>
>
>
> MATERIAL IMPRESO
>
> Programa de bolsillo
>
> Material de apoyo (carpetas, presentación impresa, etc.)
>
> Textos de los mensajes de introducción, cierre, agradecimientos,
presentacion de charlas, etc
>
> Preguntas para conferencistas
>
> Mapa de ubicación de asientos y escenario
>
> Material promocional (folletos, tarjetas, cupones, etc.)
>
>
> Lucas Silvero escribió:
>
> Gentooza: Creo que sería conveniente una nueva reunión organizadora a los
efectos de ir cerrando el tema expolinux en cuanto a:
> Elección de charlas propuestas
> Búsqueda de sponsors y definición de medios de recaudación de fondos
alternativos
> Formalización de quienes estemos organizando el evento
> Entre otros.
> Lo que ya está es la fecha: sábado 9 de diciembre todo el día (no se pudo
conseguir el 8 está ocupada el aula magna)
> El aula magna está asegurada informalmente para ese día.
> Tengo redactada un solicitud, para el pedido de una resolución, aula magna
y apoyo de la SAE que quiero que la vean todos y si están de acuerdo la
enviamos (con la firma de todos obviamente).
> Entonces si les parece, mañana miércoles nos juntamos nuevamente en el
aula de IBM / Depto de ISI a las 17hs y estamos hasta antes de clases.
> Los espero a todos los que tengan ganas. Saludos.
> --
> Silvero, Lucas Matías
> http://www.lmsilvero.com.ar
>
--
Silvero, Lucas Matías
http://www.lmsilvero.com.ar
