[gsis_admins] Re: IC and Parent Portal

  • From: Denise Epperson <denise.epperson@xxxxxxxx>
  • To: gsis_admins@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Wed, 10 Aug 2016 07:44:44 -0400

Since you use first initial last name, maybe have them do
firstname.lastname or firstname.middleinitial.lastname.



Thank you,

Denise Epperson

Administrative Technology
Griffin-Spalding County Schools

770-229-3710 x 10315

770-229-3708



*From:* gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx [mailto:
gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx] *On Behalf Of *Carolyn Y. Oliver
*Sent:* Wednesday, August 10, 2016 7:39 AM
*To:* gsis_admins@xxxxxxxxxxxxx
*Subject:* [gsis_admins] Re: IC and Parent Portal



We are not trying to set up parents via LDAP, only employees.  Our problem
is that we have some parent accounts that currently match an employee in
active directory so we are having to change about 85 parent user accounts.
We want to publish a naming convention for parents to use from this point
forward that will not match what we are currently using for employees.







*From:* gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx [
mailto:gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx ;<gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx>] *On
Behalf Of *Denise Epperson
*Sent:* Wednesday, August 10, 2016 7:36 AM
*To:* gsis_admins@xxxxxxxxxxxxx
*Subject:* [gsis_admins] Re: IC and Parent Portal



We do not have a naming convention for parents.  We also do not have them
setup via LDAP either.  We only have employees and students setup via LDAP
because they are the only ones we have setup with emails in the system.
The name convention for them is firstname.lastname@xxxxxxxx.  For the
parents, it can be anything they want and if they forget their username or
password, they can call the school and have it reset by the secretary,
clerk or media specialist.  We occasionally get calls from them and we help
them, but tell them that they can have it done by the school if they need
assistance next time.



Thank you,

Denise Epperson

Administrative Technology
Griffin-Spalding County Schools

770-229-3710 x 10315

770-229-3708



*From:* gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx [mailto:
gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx] *On Behalf Of *Carolyn Y. Oliver
*Sent:* Tuesday, August 09, 2016 4:32 PM
*To:* gsis_admins@xxxxxxxxxxxxx
*Subject:* [gsis_admins] Re: IC and Parent Portal



We are attempting to sync active directory with ldap and have some users
that will need to have the parent account reset.  We are trying to publish
a naming convention that won’t match what we use for employees.



*From:* gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx [
mailto:gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx ;<gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx>] *On
Behalf Of *Tarleton, Anna
*Sent:* Tuesday, August 09, 2016 4:26 PM
*To:* gsis_admins@xxxxxxxxxxxxx
*Subject:* [gsis_admins] Re: IC and Parent Portal



I wish. Here is our whole suggestion:  It is best to use an alphanumeric
(letters and numbers) user name. LOL



Thanks,



Anna



*From:* gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx [
mailto:gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx ;<gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx>] *On
Behalf Of *Carolyn Y. Oliver
*Sent:* Tuesday, August 09, 2016 4:23 PM
*To:* gsis_admins@xxxxxxxxxxxxx
*Subject:* [gsis_admins] IC and Parent Portal



Do any of my IC friends publish a recommended naming convention for parents
to set up their Parent Portal accounts?



*Carolyn Oliver*

Coordinator, Central Registration and

Student Information Systems

Paulding County School District

522 Hardee Street

Dallas, GA 30132

(770) 443-8003 x 10223

(770) 505-3623 FAX

[image: cid:image002.png@01D0ACBD.66570600]



Board Member of Georgia Student Information Systems (GSIS) Users Group –
www.gsisusers.org



Disclaimer For Henry County Schools "The information transmitted is
intended only for the person or entity to which it is addressed and may
contain confidential and/or privileged material. Any review,
retransmission, dissemination or other use of, or taking of any action in
reliance upon this information by persons or entities other than the
intended recipient is prohibited. If you received this message in error,
please contact the sender and delete the material from all computers."

PNG image

Other related posts: