[gsis_admins] Re: IC and Parent Portal

  • From: "Carolyn Y. Oliver" <COliver@xxxxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: "gsis_admins@xxxxxxxxxxxxx" <gsis_admins@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Wed, 10 Aug 2016 11:39:22 +0000

We are not trying to set up parents via LDAP, only employees.  Our problem is 
that we have some parent accounts that currently match an employee in active 
directory so we are having to change about 85 parent user accounts.  We want to 
publish a naming convention for parents to use from this point forward that 
will not match what we are currently using for employees.



From: gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx 
[mailto:gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of Denise Epperson
Sent: Wednesday, August 10, 2016 7:36 AM
To: gsis_admins@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [gsis_admins] Re: IC and Parent Portal

We do not have a naming convention for parents.  We also do not have them setup 
via LDAP either.  We only have employees and students setup via LDAP because 
they are the only ones we have setup with emails in the system.  The name 
convention for them is 
firstname.lastname@xxxxxxxx<mailto:firstname.lastname@xxxxxxxx>.  For the 
parents, it can be anything they want and if they forget their username or 
password, they can call the school and have it reset by the secretary, clerk or 
media specialist.  We occasionally get calls from them and we help them, but 
tell them that they can have it done by the school if they need assistance next 
time.

Thank you,
Denise Epperson
Administrative Technology
Griffin-Spalding County Schools
770-229-3710 x 10315
770-229-3708

From: gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx
[mailto:gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx>]
 On Behalf Of Carolyn Y. Oliver
Sent: Tuesday, August 09, 2016 4:32 PM
To: gsis_admins@xxxxxxxxxxxxx<mailto:gsis_admins@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [gsis_admins] Re: IC and Parent Portal

We are attempting to sync active directory with ldap and have some users that 
will need to have the parent account reset.  We are trying to publish a naming 
convention that won’t match what we use for employees.

From: gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx
[mailto:gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of Tarleton, Anna
Sent: Tuesday, August 09, 2016 4:26 PM
To: gsis_admins@xxxxxxxxxxxxx<mailto:gsis_admins@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [gsis_admins] Re: IC and Parent Portal

I wish. Here is our whole suggestion:  It is best to use an alphanumeric 
(letters and numbers) user name. LOL

Thanks,

Anna

From: gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx
[mailto:gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of Carolyn Y. Oliver
Sent: Tuesday, August 09, 2016 4:23 PM
To: gsis_admins@xxxxxxxxxxxxx<mailto:gsis_admins@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [gsis_admins] IC and Parent Portal

Do any of my IC friends publish a recommended naming convention for parents to 
set up their Parent Portal accounts?

Carolyn Oliver
Coordinator, Central Registration and
Student Information Systems
Paulding County School District
522 Hardee Street
Dallas, GA 30132
(770) 443-8003 x 10223
(770) 505-3623 FAX
[cid:image002.png@01D0ACBD.66570600]

Board Member of Georgia Student Information Systems (GSIS) Users Group – 
www.gsisusers.org<http://www.gsisusers.org>

Disclaimer For Henry County Schools "The information transmitted is intended 
only for the person or entity to which it is addressed and may contain 
confidential and/or privileged material. Any review, retransmission, 
dissemination or other use of, or taking of any action in reliance upon this 
information by persons or entities other than the intended recipient is 
prohibited. If you received this message in error, please contact the sender 
and delete the material from all computers."

PNG image

Other related posts: