[gsis_admins] FW: UPDATES - TKES-LKES

  • From: "Deason, Noralee" <ndeason@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: "gsis_admins@xxxxxxxxxxxxx" <gsis_admins@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Thu, 23 Mar 2017 16:25:31 -0400

Sorry for the delay!  I had a presentation earlier and walked in to a surprise 
wedding shower from my co-workers, so I've been a bit tied up this afternoon :) 
 See below!

Is this news to anyone else?  The 2015 information has a phase in showing that 
the 90% attendance wouldn't actually be used until 2019-2020, but the latest 
presentation from them indicates that elementary and middle will be applied 
sooner than that.

NEW INFORMATION:
[cid:image001.png@01D2A3BF.061F20B0]
INITIAL INFORMATION:


[cid:image002.png@01D2A3BF.061F20B0]

From: Hartzog, Susan
Sent: Wednesday, March 22, 2017 12:45 PM
To: principals; instruction; asstprincipals
Cc: Shearouse, Randy; Dasher, Lori; Nesmith, Travis; Ford, Yancy
Subject: FW: UPDATES - TKES-LKES
Importance: High

Good afternoon,

This is the latest information regarding rating the required components for 
TKES this year.  Please review, and we will discuss at the next principal's 
meeting.

Thank you so much for the work you do!

Susan Hartzog
Director of Human Resources
Effingham County Schools
405 North Ash Street
Springfield, GA 31329
Phone: 912.754.1119
Fax: 912.754.2516

From: Lois.Landy [mailto:LLandy@xxxxxxxxxxxxx]
Sent: Wednesday, March 22, 2017 11:10 AM
To: Barbara Gary (bgary@xxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:bgary@xxxxxxxxxxxxxxxxx>); 
Long, Becky; Bradley S. Anderson; Carmen Roberts; Debbie Bennett 
(dbennett@xxxxxxxxxxxxxxx<mailto:dbennett@xxxxxxxxxxxxxxx>); Dr. CaDeisha 
Cooper; Dr. Karen Bland; Dr. Sandra Dominy 
(sandy.dominy@xxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:sandy.dominy@xxxxxxxxxxxxxxxxx>); 
Elizabeth Williams; Ginger Morris; Heather M. Bilton; Holly Boykin; Jonathan 
Miller; Kaye Aikens; Kelly Spence 
(kspence@xxxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:kspence@xxxxxxxxxxxxxxxxxx>); 
ksimmons@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:ksimmons@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>; Lisa 
Trim (ltrim@xxxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:ltrim@xxxxxxxxxxxxxxxxxx>); Lucy Claroni; 
Merwan Massa; Ramon Ray (Ramon.Ray@xxxxxxxxxx<mailto:Ramon.Ray@xxxxxxxxxx>); 
Richard Stone; Hartzog, Susan; William Bland; Barbara Hannaford - Charlton Co 
(bhannaford@xxxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:bhannaford@xxxxxxxxxxxxxxxxxx>); Bob 
Brown (bbrown@xxxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:bbrown@xxxxxxxxxxxxxxxxxx>); Dane 
Heard; Greg Jacobs 
(greg.jacobs@xxxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:greg.jacobs@xxxxxxxxxxxxxxxxxx>); Jana 
Merritt (jana.merritt@xxxxxxxxxxxxx<mailto:jana.merritt@xxxxxxxxxxxxx>); Jim 
LeBrun (jlebrun@xxxxxxxxxxxxxx<mailto:jlebrun@xxxxxxxxxxxxxx>); Joy Perren 
(joy.perren@xxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:joy.perren@xxxxxxxxxxxxxxxx>); Judy Rowland 
(judyrowland@xxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:judyrowland@xxxxxxxxxxxxxxxx>); Logan 
Evans (logan.evans@xxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:logan.evans@xxxxxxxxxxxxxxxx>); 
Paige Coker (pcoker@xxxxxxxxxxxxxx<mailto:pcoker@xxxxxxxxxxxxxx>)
Cc: Amy Denty (adenty@xxxxxxxxxxxxxxx<mailto:adenty@xxxxxxxxxxxxxxx>); Cathy 
Lariscy; Charles Wilson; Connie Lothridge 
(clothridge@xxxxxxxxxx<mailto:clothridge@xxxxxxxxxx>); Deonn Stone; Janellda 
Cain 
(janellda.cain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:janellda.cain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>);
 Janet Poole; Jason Rogers; Jay Brinson; Joella Stalvey 
(joella.stalvey@xxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:joella.stalvey@xxxxxxxxxxxxxxxxx>); 
Julie Howard; Kellie Zeigler; Kendall Jordan; Kristy Vandenberg; Lynna 
Hilliard; Matt Jones; Rhonda Robbins; Scarlett Miles Copeland 
(scarlett.copeland@xxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:scarlett.copeland@xxxxxxxxxxxxxxxxx>);
 Shelly Nelson; Susan Avant; Cecelia McLoon 
(cecelia.mcloon@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:cecelia.mcloon@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>);
 Mary Beth Brothers 
(mbrothers@xxxxxxxxxxxxxxx<mailto:mbrothers@xxxxxxxxxxxxxxx>)
Subject: UPDATES - TKES-LKES

      Please be sure all of your evaluators have this information.



1.       The Component Rating Webinar that was held on March 20th has been 
posted to the platform.  There are two ways to access it.



a.       Go to USER GUIDES;  Site Administrators; Informational Webinars 
(Component Rating Webinar).

b.      Go to Professional Learning Opportunities; Webinars; #211.  The webinar 
and the powerpoint are found there.


2.        Here is the direct link to the webinar. 
https://attendee.gotowebinar.com/recording/30795503118311426



3.       I am attaching the FAQ that was composed from questions asked during 
the webinar.  If you attended the webinar, you will already have received this.



4.       Also attached is the TKES Summative Component Rating Quick Guide for 
evaluators.



5.       TKES and LKES Credentialing Training  - Initial training for 
evaluators of teachers and leaders has been scheduled for May 16 and 17 for 
TKES and May 18 for LKES.  The training will be held at Whitney PL Complex, 3 
Laura St, Savannah, Ga.  Registration is through the First District RESA 
website.  If you have persons who will be evaluating teachers or leaders for 
the first time in the coming year, this will be the best opportunity to make 
sure they are ready to begin at the first of the new year.  There is no charge 
for this training.


6.        IRR Matched Pair Observations are currently underway.  If you would 
like for your building evaluators to participate, please contact me.  I would 
conduct 30 minute observations with them and we would compare and discuss the 
teacher and student evidence that led to our ratings .  When teams of 
evaluators participate in this process, it can be very helpful.



7.       Remind your evaluators of TKES that they should complete the 
Observations Completion Signoff once they have completed all of the 
observations on a given teacher.  This will allow them to see all of the 
observation data in one place as they move into their summative assessments and 
conferences.



8.       Please note in the FAQ that the summative conference deadline for TKES 
was listed as May 30th early in the year.  This has been updated to May 15th.  
Please encourage all of your evaluators to complete Summative Conferences for 
TKES by May 15th.



9.       The platform for Summative Assessments does lock on May 15th and 
cannot be reopened.  If you set your district deadlines earlier, it will allow 
for errors to be corrected before they become part of the permanent record.



10.   Last year, there were missing ratings in many summative assessments.  
Please check reports to be sure your evaluators are rating all ten standards.


Please let me know if I can help you in any way.

Lois

Lois J. Landy

Evaluation System Specialist
Teacher and Leader Effectiveness Division
Department of School Improvement
Georgia Department of Education
205 Jessie Hill Jr. Drive SE
1854 Twin Towers East
Atlanta, Georgia 30334
http://www.gadoe.org<http://www.gadoe.org/>

llandy@xxxxxxxxxxxxx<mailto:llandy@xxxxxxxxxxxxx>
Cell  (912) 667-5132

PNG image

PNG image

Attachment: ComponentRatingwebinarFAQs.pdf
Description: ComponentRatingwebinarFAQs.pdf

Attachment: TKES Summative Component Rating Quick Guide.pdf
Description: TKES Summative Component Rating Quick Guide.pdf

Other related posts:

  • » [gsis_admins] FW: UPDATES - TKES-LKES - Deason, Noralee