[greenstone_es] RE: [greenstone_es] Re: [greenstone_es] RE: [greenstone_es] excel/MARC/ formatos mejores para datos bibliográficos...

Cuando importas los documentos, el GLI te va dando mensajes. Podes copiarlos
y enviarmelos?.

 

Saludos

 

DIego

 

De: greenstone_es-bounce@xxxxxxxxxxxxx
[mailto:greenstone_es-bounce@xxxxxxxxxxxxx] En nombre de Joy Payton
Enviado el: Martes, 08 de Septiembre de 2009 03:02 p.m.
Para: greenstone_es@xxxxxxxxxxxxx
Asunto: [greenstone_es] Re: [greenstone_es] RE: [greenstone_es] excel/MARC/
formatos mejores para datos bibliográficos...

 

Hola Diego,


Esto parece ser exactamente lo que quiero!  Pero, cuando intento crear la
base de datos (usando tu archivo de muestra), aunque todo parece bien, es
decir que la GLI no dice que haya errores, sin embargo, los títulos no
aparecen en la colección, ni cuando hace una búsqueda, ni cuando pido mirar
los títulos.  Esto es sin cambiar nada de tu archivo.  ¿Hará falta más
plugin que MetadataCSV?  

 

Gracias,

Joy

2009/9/7 Diego Spano <dspano@xxxxxxxxxxxx>

Joy, lo más sencillo es importar en Greenstone directamente el archivo CSV
con las novedades.

 

Exportás directamente desde Access o desde Excel a un archivo csv que tenga
el formato del archivo que te adjunto. Cada linea (salvo la primera) de ese
archivo .csv será un registro bibliográfico.

 

La primera línea del csv especifica los nombre de los metadatos que le
asignas a cada documento. Es obligatorio que el primer campo se llame
?Filename?. Dado que solamente vas a importar registros bibliográficos sin
ningún documento asociado, entonces creá en la carpeta import de tu
colección un archivo vacio llamado nulo.txt.

 

Recordá agregarle a la colección el plugin MetadataCSVPlug como primer
plugin.

 

De esta manera, en tu carpeta import vas a tener un archivo llamado nulo.txt
y un archivo .csv con el nombre que quieras. Cuando hagas el proceso de
importación, Greenstone te va a leer el csv por orden y te va a ir generando
los documentos, uno por cada linea.

 

Creo que el proceso es bien simple, no requiere ningún conocimiento
específico. Cualquier duda que tengas avisame.

 

Saludos

 

Diego

 

 

 

 

De: greenstone_es-bounce@xxxxxxxxxxxxx
[mailto:greenstone_es-bounce@xxxxxxxxxxxxx] En nombre de Joy Payton
Enviado el: Viernes, 04 de Septiembre de 2009 05:56 p.m.
Para: greenstone_es@xxxxxxxxxxxxx
Asunto: [greenstone_es] excel/MARC/ formatos mejores para datos
bibliográficos...

 

Buenas tardes a todos,
 
Soy bibliotecaria de una comunidad de religiosas y estoy convertiendo
nuestra base de datos (Access) bibliográfica a Greenstone.  Al principio
pensé que sería mejor convertir todo a MARC, que hice a traves de MarcEdit
(primer paso: copiar db a Excel, luego guardar como .csv, luego convertir a
.mrk y finalmente a .marc con MarcEdit).  Todo va muy bien...la biblioteca
funciona, he cambiado el formato un poquito para que sea más útil y
atractivo, etc.  Si la biblioteca fuera estática, pues declararía éxito y
punto.   Pero mi problema es el siguiente: aunque soy de habla inglesa (y
pido perdon por los fallos del castellano), vivo en España, y la hermanas
que me seguirán como bibliotecarias no van a manejar el inglés de MarcEdit
como yo.  Y la biblioteca expande cada mes con libros nuevos, así que hay
que añadir nuevos datos con lo menos trabajo posible.  
 
 Entonces, ¿que me podéis recomendar?
 
1) sigo usando el formato MARC y enseño a las hermanas convertir una hoja de
datos a MARC utilizando MarcEdit... así, cada semana los libros nuevos van
en grupo a un nuevo .marc y van a la colección...me parece poco hábil.... y
dificil....
2) busco otro software, en inglés o castellano, que permite que se cambia
directamente el archivo .MARC, añadiendo libros nuevos, para que la única
cosa que hay que hacer es reconstruir la biblioteca después de haber añadido
más datos bibliográficos (pero ¿dónde? avísame...)
3) dejo el formato MARC y uso Excel directamente... pero hasta ahora no he
podido convertir un .xls para que cada elemento, cada entrada, sea su propio
entrada en la colección (¿me explico?).  Sé que hay alguna página sobre el
uso de DBPlug pero no lo entiendo muy bien y algunos archivos no los
encuentro en CPAN.
4) una opción mejor que veais
 
Espero haberme explicado bien, si no, pregúntame.
 
Gracias,
Joy Payton, aci

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